1. Górna granica podstawy.
Górną granicę składek stanowi 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego w komunikatach Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Kwota tego wynagrodzenia w trzecim kwartale 2011 r. wynosiła 3416,00 zł i tym samym podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych
w miesiącach styczeń – luty 2012 wynosi 2049,60 złotych.

2. Przeciętne wynagrodzenie.
Należy ustalić  kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego za okres 12 miesięcy kalendarzowych, poprzedzających urlop wychowawczy.
Pod uwagę bierzemy pełne miesiące przepracowane oraz kwoty stanowiące w danych miesiącach podstawę składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe (podstawa wykazana na ZUS RCA).

3. Podstawa składek od urlopu wychowawczego.
Kolejnym etapem jest ustalenie podstawy urlopu wychowawczego. Jest to średnia kwota
z ustalonych podstaw do urlopu wychowawczego przy zastosowaniu następujących zasad:

• Jeśli średnia jest wyższa niż 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale to podstawą składek jest 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia

• w poprzednim kwartale (2049,60 złotych)

• Jeśli średnia jest niższa w przeliczeniu na pełny etat od kwoty minimalnego wynagrodzenia

• w danym roku to podstawa zostaje uzupełniona do minimalnego wynagrodzenia (w roku 2012 kwota 1500,00)

• Jeśli średnia wynosi „0” (w przypadku gdy przed urlopem wychowawczym nie było żadnego miesiąca pełnego przepracowanego) jako podstawa zostaje przyjęta kwota z umowy o pracę, ale nie niższa niż minimalne wynagrodzenie.

4. Proporcjonalne ustalenie podstawy dla dni urlopu wychowawczego.
Ustalając podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych stosuje się zasadę proporcjonalnego zmniejszania podstawy wymiaru za miesiąc, w którym nastąpiło odpowiednio objęcie lub ustanie obowiązkowych ubezpieczeń z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. W takim przypadku kwotę podstawy wymiaru składek zmniejsza się proporcjonalnie, dzieląc ją przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniom.

Informacja została opracowana w oparciu o konsultacje z ekspertami ZUS na dzień 27.01. 2012
oraz komunikat ZUS z dnia 23.01.2012: http://www.zus.pl/default.asp?p=1&id=1&idk=1894

Uwaga: W przypadku wątpliwości należy skontaktować się z właściwą jednostką terenową ZUS.

Do programów: Symfonia Kadry i Płace 2011.b oraz Forte Kadry i Płace 2011.b. i 2012 należy wprowadzić wyliczoną podstawę wymiaru składki, wspierając się powyższym opisem.

Zapowiadana na pierwszą dekadę lutego nowa wersja Symfonii Kadry i Płace 2012 będzie automatyzowała wyliczenie podstawy wymiaru składki na ZUS dla osób przebywających na urlopach wychowawczych z uwzględnieniem zmian.