Przejdź na e‑faktury bez stresu i z zachowaniem ładu w firmie.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma online stworzona przez Ministerstwo Finansów, która służy do wystawiania, odbierania oraz archiwizacji faktur w formie elektronicznej. Oto kilka faktów, które musisz wiedzieć:
- Od 1 lutego 2026 r. duże przedsiębiorstwa będą zobowiązane do korzystania z KSeF. Dwa miesiące później – od 1 kwietnia – obowiązek obejmie niemal wszystkich podatników VAT.
- Jeśli prowadzisz firmę, przejście na KSeF to tylko kwestia czasu. Dobra wiadomość? Mamy sprawdzone rozwiązania, które ułatwią ten proces – Symfonia KSeF
- Papierowe faktury i pliki PDF odejdą w zapomnienie. Cyfrowy obrót dokumentów staje się standardem – przygotuj swoją firmę już teraz.
Co to Symfonia KSeF?
Symfonia KSeF to narzędzie, które pozwala na płynną komunikację pomiędzy Krajowym Systemem e‑Faktur a Twoim systemem do fakturowania, księgowości czy obiegu dokumentów. Dzięki tej aplikacji możesz w prosty i bezpieczny sposób przesyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów, a także dołączać do nich dodatkowe informacje oraz załączniki dla kontrahentów.
Mają Państwo pytania? Zapraszamy do kontatku!
Zalety Symfonia KSeF
Komfort i prostota obsługi
Wystawiasz i otrzymujesz faktury jak dotąd, a Symfonia KSeF w tle automatycznie obsługuje połączenie z Ministerstwem Finansów, usprawniając cały proces.
Bezpieczna praca
Dzięki Symfonii KSeF masz pewność, że żadna błędna, niekompletna ani zdublowana faktura nie trafi do Ministerstwa Finansów – system automatycznie wychwytuje i eliminuje takie przypadki.
Zawsze aktualny
Komunikacja z serwerami Ministerstwa Finansów jest stale aktualizowana na serwerach Symfonii, co gwarantuje Ci nieprzerwany dostęp do najnowszej wersji oprogramowania.
Automatyczne działanie nawet w przypadku awarii
W razie awarii serwerów MF, Symfonia KSeF automatycznie zajmie się całą procedurą i zapewni ciągłość pracy.
Ład i kontrola
Niezależnie od używanej konfiguracji Symfonii, wszystkie dane Twojej firmy masz zawsze pod ręką – w jednym, spójnym systemie.
Współpraca z zewnętrznymi systemami
Symfonia KSeF udostępnia własne API, dzięki któremu łatwo zintegrujesz ją z innymi systemami – także tymi od zewnętrznych dostawców oprogramowania.
Jak to działa?
Zarówno wysyłka, jak i odbiór dokumentów w ramach KSeF odbywa się bezpośrednio w aplikacjach Symfonii – bez konieczności logowania się do portalu MF.
Faktury sprzedażowe możesz wysłać z modułu Symfonia Handel lub eBiuro od razu po ich wystawieniu albo zbiorczo z kartoteki sprzedaży. System automatycznie tworzy strukturę XML i przekazuje dokumenty do KSeF.
Dokumenty kosztowe trafiają do modułu Finanse i Księgowość lub Handel – bezpośrednio z Symfonii KSeF albo po akceptacji w eDokumentach, w zależności od przyjętego modelu pracy. W eBiuro dostępny jest także uproszczony mechanizm akceptacji.
Towary z faktur zakupowych możesz przyjąć do magazynu w Symfonii Handel lub eBiuro, automatycznie tworząc lub uzupełniając pozycje w kartotece.
Co jeszcze powinieneś wiedzieć?
Symfonia KSeF pozwala zarządzać fakturami z różnych systemów księgowych. Doskonale współpracuje z innymi modułami Symfonii – Finanse i Księgowość, Handel, eBiuro czy eDokumenty. Korzystasz z innego oprogramowania? Dzięki API bez problemu zintegrujesz je z Symfonią KSeF.
Dlaczego warto rozpocząć współpracę z nami
CI-COMPUTER Instal sp. z o.o. jako Autoryzowany Złoty Partner Symfonii oferuje kompleksowe wdrożenia systemów z rodziny Symfonia, ze szczególnym uwzględnieniem modułów finansowo-księgowych, handlowych, kadrowo-płacowych, obiegi dokumentów oraz business intelligence.
Naszą specjalnością jest dopasowywanie rozwiązań do indywidualnych potrzeb firm z sektora MŚP. Tworzymy również dedykowane rozszerzenia oraz aplikacje mobilne, które poszerzają funkcjonalność systemów Symfonia.
Wieloletnia obecność na rynku IT – 30 lat doświadczenia – przekłada się na skuteczne i sprawdzone wdrożenia ERP. Nasz zespół stale podnosi swoje kompetencje, uczestnicząc w szkoleniach i certyfikacjach, dzięki czemu jesteśmy zawsze na bieżąco z technologicznymi nowościami.
Zostaliśmy wielokrotnie wyróżnieni przez producenta Symfonii za wysoką jakość usług i zaangażowanie we współpracę z klientami. Działamy na terenie całej Polski, wspierając firmy w cyfryzacji i rozwoju biznesu.
Zapraszamy do współpracy z CI-COMPUTER Instal sp. z o.o. – razem wdrożymy nowoczesne rozwiązania, które realnie wspierają rozwój Twojej firmy.
Ile może zając wdrożenie systemu KSeF?
Wciąż masz wątpliwości? Przejście na cyfrowy obieg faktur sprzedaży i zakupu jest łatwiejsze, niż myślisz. Sprawdź, ile może potrwać wdrożenie w Twojej firmie. Porozmawiajmy, aby przygotować plan działania oraz płynne wdrożenie Twojej organizacji w nową rzeczywistość KSeF.
Pytania i odpowiedzi
Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania
Zapraszamy do kontaktu z nami! Jako Autoryzowany Złoty Partner Symfonia przedstawimy najkorzystniejsze rozwiązanie dla Państwa firmy.