Symfonia eBiuro – co to jest i jak działa

W świecie coraz bardziej zdigitalizowanej gospodarki, firmy i biura rachunkowe poszukują rozwiązań, które pozwolą im efektywnie zarządzać procesami księgowymi w chmurze. Symfonia eBiuro to nowoczesna platforma, która odpowiada na te potrzeby, oferując kompleksowe narzędzie do zarządzania finansami, fakturowaniem i księgowością online.

Czym jest Symfonia eBiuro?

Symfonia eBiuro to zaawansowane rozwiązanie chmurowe dedykowane zarówno biurom rachunkowym, jak i mikroprzedsiębiorstwom oraz małym firmom. System ten stanowi następcę popularnego programu Symfonia Mała Księgowość, oferując jednak znacznie większe możliwości i nowoczesną architekturę opartą na technologii chmurowej.

Platforma została zaprojektowana z myślą o maksymalnym uproszczeniu codziennej pracy księgowej. Łączy w sobie funkcje fakturowania, prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, rozliczeń ryczałtowych, zarządzania kadrami i płacami oraz obsługi magazynu – wszystko w jednym, przejrzystym systemie dostępnym przez przeglądarkę internetową.

Główne cechy charakterystyczne:

• Praca w chmurze – dostęp 24/7 z dowolnego miejsca na świecie
• Automatyzacja procesów księgowych dzięki zaawansowanym algorytmom
• Technologia OCR o skuteczności 98% do automatycznego odczytywania dokumentów
• Integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur)
• Bezpieczeństwo na poziomie ISO 27001:2013

Dla kogo jest Symfonia eBiuro?

Biura Rachunkowe

Symfonia eBiuro została szczególnie zaprojektowana z myślą o potrzebach biur rachunkowych. Program księgowy dla biur rachunkowych działa zawsze zgodnie z przepisami i wymaganiami normy ISO 27001:2013. System umożliwia obsługę nieograniczonej liczby firm w jednym interfejsie, co znacząco upraszcza codzienną pracę księgowych.

Dzięki automatyzacji procesów księgowych i eliminacji podwójnego wprowadzania danych, biura rachunkowe mogą znacznie zwiększyć swoją efektywność. Współpraca z klientami odbywa się przez dedykowane kokpity, które umożliwiają przejrzysty dostęp do rozliczeń i dokumentów. System automatycznie generuje deklaracje ZUS i US bezpośrednio z wprowadzonych danych.

Mikroprzedsiębiorstwa i Małe Firmy

Dla mniejszych przedsiębiorców Symfonia eBiuro stanowi kompleksowe rozwiązanie do samodzielnego prowadzenia księgowości. Platforma automatyzuje procesy, które zwykle zajmują długie godziny, pozwalając przedsiębiorcom skupić się na rozwoju biznesu zamiast na papierologię.

System oferuje proste fakturowanie z automatycznym uzupełnianiem danych kontrahentów, uproszczoną księgowość dostosowaną do polskich przepisów, podstawową obsługę kadr i płac dla małych zespołów oraz zarządzanie magazynem z kontrolą stanów.

Technologia OCR – Serce Automatyzacji

Jedną z najważniejszych funkcji Symfonii eBiuro jest moduł OCR (Optical Character Recognition) o imponującej skuteczności 98%. Ta zaawansowana technologia wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji do rozpoznawania znaków znajdujących się na zdigitalizowanych dokumentach.

System umożliwia znacznie szybsze wprowadzanie faktur do systemu poprzez eliminację ręcznego wprowadzania danych. Dzięki automatyzacji obiegu dokumentów, przedsiębiorcy i księgowi oszczędzają dziesiątki godzin miesięcznie, które wcześniej poświęcali na przepisywanie informacji z faktur.

OCR w Symfonii eBiuro obsługuje:

• Faktury sprzedażowe i zakupowe w formatach PDF, JPG, PNG, TIFF
• Paragony i dokumenty paliwowe
• Korekty i dokumenty magazynowe
• Fotografowanie dokumentów aparatem telefonu

Aby uzyskać optymalne rezultaty, dokumenty powinny być skanowane w rozdzielczości 200-300 DPI, bez obrotów i z czytelnym tekstem drukowanym. System nie rozpoznaje pisma ręcznego, ale radzi sobie z większością standardowych dokumentów biznesowych.

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy od 2026 roku, a Symfonia eBiuro jest w pełni przygotowana na te zmiany. Platforma oferuje bezproblemową integrację z KSeF poprzez aplikację Symfonia KSeF Plus, która umożliwia wymianę danych między systemem a platformą Ministerstwa Finansów.

Automatyczne wysyłanie faktur ustrukturyzowanych do MF eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania dokumentów do systemu rządowego. Firmy korzystające w 100% z e-faktur otrzymują szybszy zwrot VAT – o 20 dni wcześniej niż w przypadku tradycyjnych dokumentów. System zapewnia również pewność dostarczenia dokumentów do kontrahentów, ponieważ wszystkie faktury są dostępne w centralnej bazie przez 10 lat.

Korzyści integracji z KSeF:

• Darmowy pakiet 60 operacji rocznie dla użytkowników Symfonii eBiuro
• Automatyczna konwersja faktur do formatu XML
• Eliminacja duplikatów dokumentów
• Zgodność z przyszłymi wymaganiami prawnymi

Kompleksowa Księgowość Online

Symfonia eBiuro obsługuje wszystkie podstawowe formy prowadzenia uproszczonej księgowości wymagane przez polskie prawo. System automatycznie dostosowuje się do wybranej formy opodatkowania, generując odpowiednie ewidencje i deklaracje zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Księga Przychodów i Rozchodów jest prowadzona w sposób intuicyjny, z automatycznym przypisywaniem kosztów do odpowiednich kategorii. Ewidencja VAT generuje się automatycznie na podstawie wprowadzonych dokumentów, eliminując ryzyko błędów w rozliczeniach. System obsługuje również kartotekę pojazdów z dokładnym rozliczaniem kosztów eksploatacji zgodnie z wymogami urzędu skarbowego.

Wszystkie wymagane deklaracje – PIT, VAT, ZUS i JPK – są generowane automatycznie na podstawie wprowadzonych danych. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie muszą pamiętać o terminach ani samodzielnie wypełniać skomplikowanych formularzy.

Zarządzanie Kadrami i Płacami

Moduł kadrowo-płacowy w Symfonii eBiuro zapewnia kompleksową obsługę zatrudnienia. System prowadzi rejestr pracowników z pełną historią zatrudnienia, umożliwiając śledzenie wszystkich zmian w danych osobowych, stanowiskach i wynagrodzeniach.

Ewidencja czasu pracy i nieobecności jest zintegrowana z naliczaniem wynagrodzeń, co eliminuje błędy wynikające z ręcznych obliczeń. System automatycznie uwzględnia różne składniki wynagrodzenia, potrącenia, nadgodziny i urlopy. Generowanie umów o pracę, zleceń i umów o dzieło odbywa się za pomocą gotowych szablonów dostosowanych do polskiego prawa pracy.

Rozliczanie delegacji pracowniczych jest wspierane przez dedykowaną aplikację mobilną, która pozwala pracownikom na szybkie i poprawne rozliczenie kosztów podróży służbowych bez konieczności obecności w biurze.

Bezpieczeństwo i Niezawodność na Najwyższym Poziomie

Symfonia eBiuro została zaprojektowana z myślą o najwyższych standardach bezpieczeństwa danych. System posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001:2013, co potwierdza jego niezawodność w ochronie informacji biznesowych. Dodatkowo, platforma otrzymała pozytywną rekomendację Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, co stanowi dowód jej profesjonalizmu i przydatności w codziennej pracy księgowej.

Wszystkie dane są przechowywane w polskich centrach danych IQ PL w Gdańsku, co zapewnia zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Infrastruktura oparta na środowisku Microsoft Azure gwarantuje najwyższy poziom zabezpieczeń technicznych.

Środki bezpieczeństwa obejmują:

• Szyfrowanie SSL wszystkich transmisji danych
• Codzienne kopie zapasowe zabezpieczające przed utratą informacji
• Mechanizmy uwierzytelniania SSO (Single Sign-On)
• Pełną zgodność z rozporządzeniem RODO

Praktyczne Korzyści – Case Study

Biuro Rachunkowe Meritum z Oleśnicy, obsługujące 65 pracowników i specjalizujące się w branży e-commerce, wdrożyło Symfonię eBiuro z imponującymi rezultatami. Automatyzacja procesów księgowych oraz eliminacja podwójnego wprowadzania danych znacząco zmniejszyła ryzyko błędów księgowych, co przełożyło się na poprawę precyzji i dokładności danych finansowych.

Klienci biura otrzymali dostęp do platformy, dzięki czemu mogą bezpośrednio przekazywać dokumenty bez konieczności dostarczania ich w wersji papierowej. Oszczędność czasu i poprawa komunikacji z klientami były jednymi z najważniejszych korzyści wdrożenia systemu.

Elastyczne Modele Cenowe, Wsparcie i jak kupić

Symfonia eBiuro oferuje elastyczne pakiety dopasowane do różnych potrzeb biznesowych. Biura rachunkowe mogą wybierać między pakietem Optimum dla uproszczonej księgowości online a rozszerzonymi wersjami z modułami kadr i płac. System umożliwia obsługę nieograniczonej liczby firm klientów bez dodatkowych opłat za każdą obsługiwaną jednostkę.

Firmy mogą rozpocząć od pakietu podstawowego obejmującego fakturowanie i uproszczoną księgowość, a następnie rozszerzyć funkcjonalność o moduł kadrowo-płacowy w miarę rozwoju działalności. Wszyscy nowi użytkownicy otrzymują 45 dni darmowego testowania bez żadnych zobowiązań, co pozwala na pełne poznanie możliwości systemu.

Kompleksowe wsparcie obejmuje 3 bezpłatne porady produktowe przy pierwszym zakupie, infolinię produktową oraz szczegółową dokumentację online. Regularne webinary prezentują nowe funkcjonalności i najlepsze praktyki korzystania z systemu. Aby zakupić program kliknij: https://apps.symfonia.pl/auth/new-register?provider=15029

Przyszłość Cyfrowej Księgowości

Symfonia eBiuro reprezentuje przyszłość polskiej księgowości – jest to więcej niż tylko program księgowy, to kompleksowa platforma do zarządzania firmą w erze cyfrowej. Dzięki automatyzacji powtarzalnych czynności system oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów, pozwalając przedsiębiorcom i księgowym skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu.

Regularne aktualizacje zapewniają zgodność z najnowszymi przepisami prawa, w tym z nadchodzącymi zmianami związanymi z Krajowym Systemem e-Faktur. Rozwój technologii OCR i sztucznej inteligencji sprawia, że system staje się coraz bardziej inteligentny i użyteczny.

Kluczowe zalety Symfonii eBiuro:

• 98% skuteczność OCR w rozpoznawaniu dokumentów
• Pełna gotowość na obowiązkowy KSeF od 2026 roku
• Certyfikowane bezpieczeństwo na poziomie ISO 27001:2013
• Dostęp do danych 24/7 z dowolnego miejsca na świecie
• 45 dni darmowego testowania dla nowych użytkowników

Dla firm i biur rachunkowych, które chcą zwiększyć efektywność, zredukować koszty i być przygotowanymi na przyszłe wyzwania prawne, Symfonia eBiuro stanowi idealne rozwiązanie łączące nowoczesną technologię z praktycznymi potrzebami polskich przedsiębiorców.