Dodatki do enova365, które porządkują codzienną pracę
Tworzymy rozszerzenia tam, gdzie standardowy proces zaczyna zabierać za dużo czasu. CI-SKAN, CI Windykacja i CI Fast Mail pomagają ograniczyć ręczne czynności, pilnować powtarzalnych zadań i szybciej obsługiwać dokumenty.
CI-SKAN
Mobilna aplikacja do inwentaryzacji środków trwałych. Użytkownik skanuje kody kreskowe lub wprowadza dane ręcznie, a gotowe wyniki można wyeksportować do pliku XML i wykorzystać w systemie ERP.
CI Windykacja
Automatyczne przypomnienia e-mail dla kontrahentów z nierozliczonymi fakturami sprzedaży. Dodatek pilnuje etapów zaległości, terminów wysyłki i porządkuje pierwszą komunikację z klientem.
CI Fast Mail
Przycisk w enova365 otwiera gotową wiadomość z odbiorcą, tematem, treścią oraz dokumentem handlowym w PDF. Rozwiązanie skraca wysyłkę dokumentów i ogranicza ręczne przygotowywanie maili.
Szybsza inwentaryzacja środków trwałych
CI-SKAN to mobilna aplikacja na Androida, która upraszcza inwentaryzację środków trwałych. Użytkownik tworzy arkusz inwentaryzacji, skanuje kody kreskowe albo wprowadza dane ręcznie, a cały proces jest prosty i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.
Po zakończeniu pracy aplikacja pozwala wyeksportować gotowe dane do pliku XML, który można wykorzystać w systemach ERP, między innymi enova365 i Symfonia. To ogranicza przepisywanie danych i przyspiesza porządkowanie wyników inwentaryzacji.
Zapytaj o CI-SKANKrótka prezentacja pokazuje, jak aplikacja wspiera proces inwentaryzacji.
Przypomnienia o płatnościach bez codziennego pilnowania listy faktur
Dodatek wykorzystuje Harmonogram Zadań w enova365. Raz dziennie sprawdza faktury sprzedaży z nierozliczoną płatnością i wysyła wiadomości e-mail do kontrahentów, którzy mają uzupełniony adres w kartotece.
To nie zastępuje relacji z klientem. Pilnuje natomiast, żeby pierwsze przypomnienia wychodziły regularnie i na czas.
Przykładowy przebieg
Przypomnienie
Informacja o zbliżającym się lub bieżącym terminie płatności.
Wezwanie do zapłaty
Automatyczna wiadomość wysyłana do kontrahenta z zaległą fakturą.
Kolejny etap
Informacja o możliwości przekazania sprawy do dalszej windykacji.
Liczbę etapów, treść wiadomości i liczbę dni zaległości można ustalić przy zakupie i wdrożeniu dodatku.
Wysyłka dokumentu handlowego bez składania wiadomości od zera
CI Fast Mail dodaje w enova365 przycisk, który otwiera okno wysyłki e-mail z uzupełnionym odbiorcą, tematem, treścią z szablonu oraz dokumentem w PDF jako załącznikiem.
Przycisk przy dokumencie
Użytkownik wywołuje wysyłkę bez szukania dodatkowych opcji.
Gotowe okno wiadomości
Adresat, temat, treść i załącznik mogą być przygotowane automatycznie.
Co można dopasować?
- treść i temat wiadomości e-mail,
- etapy oraz terminy wysyłki przypomnień,
- wysyłkę z formularza dokumentu albo z listy dokumentów,
- dodatkowe załączniki lub warianty procesu.
Dodatki można dopasować do sposobu pracy firmy
Każde rozszerzenie można omówić przed wdrożeniem. Dzięki temu nie trzeba naginać procesu do narzędzia, tylko ustalić wariant, który pasuje do obiegu dokumentów, odpowiedzialności użytkowników i sposobu komunikacji z klientami.
Chcesz sprawdzić, który dodatek pasuje do Twojego procesu?
Opisz nam krótko, jak dziś wygląda inwentaryzacja, pilnowanie należności albo wysyłka dokumentów. Podpowiemy, czy wystarczy gotowy dodatek, czy lepiej od razu zaplanować małą modyfikację pod konkretny sposób pracy.
Telefon
74 666 21 00
Prezentacja
Sprawdzimy, które rozszerzenie najlepiej pasuje do Twojego procesu w enova365.