Przejrzysty system Workflow
Workflow w enova365, zaprojektowany dla łatwej obsługi przez wszystkich użytkowników, ułatwia współpracę i komunikację w organizacji, czyniąc zarządzanie procesami i wymianę informacji efektywniejszą.
Intuicyjny system Workflow
Użytkownicy Workflow otrzymują powiadomienia i wskazówki ułatwiające nawigację w pracy. Dostępna Lista zadań operatora z intuicyjną nawigacją pozwala na przeglądanie, realizowanie i oznaczanie zadań jako zakończone, co wspiera płynność zarządzania i efektywność w wykonywaniu zadań.
Automatyczny
Workflow w enova365 umożliwia automatyzację regularnych zadań, oszczędzając czas dzięki samodzielnemu wykonaniu przez system. Dzięki przypomnieniom o zaplanowanych startach procesów według harmonogramu, system wspiera płynną pracę i organizację w firmie.
Mobilny
Moduł Workflow w enova365, działający na urządzeniach mobilnych, pozwala na zarządzanie procesami biznesowymi z każdego miejsca. Zapewnia to elastyczność i ciągłość w zarządzaniu, umożliwiając szybką reakcję na potrzeby firmy i dostosowanie procesów, niezależnie od lokalizacji.
Poznaj możliwości Workflow – oprogramowania pomocnego w organizacji pracy firmy
Workflow – oprogramowanie enova365
System enova365 wyróżnia się integracją modułu Workflow z całą aplikacją, co umożliwia rozszerzone zarządzanie procesami w całym oprogramowaniu, ułatwiając organizację i automatyzację pracy. Dzięki możliwości wykonywania działań związanych z innymi modułami bezpośrednio z panelu Workflow, system zyskuje na funkcjonalności, ułatwia zarządzanie i przyczynia się do oszczędności czasu oraz zwiększenia efektywności pracy przez lepsze wykorzystanie zasobów firmy.
Przepływ i ewidencja dokumentów
W ramach obszaru Workflow systemu enova365 znajduje się zaawansowany system zarządzania dokumentami (DMS – Document Management System), który oferuje kompleksowe narzędzia ewidencyjne. Dzięki tym narzędziom możesz zapewnić swojej firmie staranną organizację i systematyzację kluczowych informacji. Wszystkie dokumenty są gromadzone w jednym miejscu, co znacząco ułatwia i przyspiesza elektroniczny obieg dokumentów wewnątrz przedsiębiorstwa.
System DMS w obszarze Workflow umożliwia nie tylko przechowywanie i systematyczne porządkowanie dokumentów, ale także ich archiwizację. Dodatkowo, oferuje funkcje wspomagające wprowadzanie dokumentów do systemu, co jeszcze bardziej usprawnia zarządzanie dokumentacją w firmie. Implementacja takiego rozwiązania przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa, poprawy dostępu do dokumentów i informacji, a także optymalizacji procesów pracy związanych z dokumentacją.
Harmonogram zadań
Workflow w enova365 z programem do zarządzania harmonogramami znacząco podnosi efektywność pracy, umożliwiając uruchamianie procesów w ustalonym czasie. Dzięki możliwości konfiguracji narzędzia zgodnie z potrzebami firmy, enova365 automatycznie realizuje zaplanowane zadania według harmonogramu. To nie tylko ułatwia dyscyplinę w projektach, ale także poprawia organizację pracy, co wpływa na płynność i terminowość działań.
Edycja procesów i zastępstwa
System Workflow w enova365 zapewnia, że przydzielone zadania są kierowane do odpowiednich osób, co jest niezwykle ważne, zwłaszcza w okresach urlopowych lub przy wysokiej rotacji pracowników. Mechanizm ten automatycznie oblicza zastępstwa, biorąc pod uwagę wnioski urlopowe oraz inne zgłoszone formy nieobecności. Dzięki temu procesowi, nawet w przypadku nieobecności kluczowych pracowników, zadania i projekty są kontynuowane bez zakłóceń, co zapewnia płynność pracy i pozwala na utrzymanie ciągłości operacyjnej firmy. Automatyczne zarządzanie zastępstwami znacznie ułatwia organizację pracy, minimalizuje ryzyko przestojów i zwiększa ogólną efektywność organizacyjną.
- System Workflow automatycznie przesyła dokumenty do właściwych osób zgodnie ze strukturą firmy.
- Workflow umożliwi Ci śledzenie kolejnych kroków przetwarzania dokumentów – na każdym etapie procesu.
- Mobilna wersja systemu Workflow umożliwi Ci kontrolę organizacji pracy firmy niezależnie od miejsca, w jakim się znajdujesz. Działania można monitorować przez Internet. Dzięki temu zawsze wiesz, czy udało się znaleźć zastępstwo i czy proces pracy nie został wstrzymany.
Pytania i odpowiedzi
Elektroniczny obieg dokumentów – poznaj zalety tego rozwiązania
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie wiąże się z wieloma korzyściami. Wśród nich można wymienić przede wszystkim lepszą organizację pracy. Elektroniczny system obiegu dokumentów enova365 wykona za Ciebie obowiązki związane z porządkowaniem i archiwizowaniem danych. Dodatkowo zyskasz kontrolę nad tym, kto i do jakich informacji otrzymuje dostęp. System DMS w obszarze Workflow enova365 pomoże Ci zoptymalizować czas wykonywania rutynowych czynności, a także zautomatyzować cykliczne zadania.
Automatyzacja dotyczy takich działań, jak wysyłanie ponagleń do dłużników, przypominanie o nadchodzącym lub niewykonanym zadaniu, powiadamianie o nowym zadaniu czy kontrola urlopów wypoczynkowych pracowników. Ty możesz się zająć tym, co najistotniejsze dla Twojego biznesu – enova365 zajmie się wykonaniem cyklicznych zadań! Takie rozwiązanie może również odciążyć pracowników. W ten sposób będą mogli skupić się na ważniejszych obowiązkach wymagających manualnej ingerencji.
Co jeszcze może Ci zagwarantować elektroniczny obieg dokumentów? Program enova365 z modułem DMS przyspieszy Twoją pracę. Co to oznacza? System Workflow enova365 zapewni sprawną wymianę informacji między pracownikami Twojej firmy i kontrahentami. Ponadto możesz przeglądać potrzebne dokumenty zdalnie – nawet podczas nieobecności w firmie. Jako administrator sprawdzisz również listę zadań swoich pracowników i zweryfikować, na jakim etapie znajdują się konkretne procesy.
Funkcje enova365 polecane dla Ciebie
Workflow
W module Workflow oprogramowanie enova365 zapewnia automatyzację procesów i prostych czynności. Dzięki temu możesz stworzyć automatyczne procesy w swojej firmie.
DMS
System zarządzania dokumentami umożliwi Ci szybki wgląd do dokumentów i spraw. Usprawni również wymianę informacji pomiędzy działami w Twojej firmie.
Podgląd
Moduł umożliwi Ci również kontrolę wyników pracy dzięki szybkiemu dostępowi do danych.
Business Intelligence
Wiedza o stanie realizacji zadań i procesów bezpośrednio w systemie ERP enova365.
Harmonogram Zadań
Akcje dotychczas wykonywane przez użytkownika będą inicjowane w określonym czasie, co ułatwi elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
Workflow w pulpitach
W obszarze Workflow program enova365 umożliwia automatyzację procesów w pulpitach pracowników i kierowników.
Automatyczne powiadomienia w formie wiadomości e-mail o postępie pracy wysyłane po konkretnych zdarzeniach.
enova365 jako system elektronicznego obiegu dokumentów
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie wiąże się z wieloma korzyściami. Wśród nich można wymienić przede wszystkim lepszą organizację pracy. Elektroniczny system obiegu dokumentów enova365 wykona za Ciebie obowiązki związane z porządkowaniem i archiwizowaniem danych. Dodatkowo zyskasz kontrolę nad tym, kto i do jakich informacji otrzymuje dostęp. System DMS w obszarze Workflow enova365 pomoże Ci zoptymalizować czas wykonywania rutynowych czynności, a także zautomatyzować cykliczne zadania.
Automatyzacja dotyczy takich działań, jak wysyłanie ponagleń do dłużników, przypominanie o nadchodzącym lub niewykonanym zadaniu, powiadamianie o nowym zadaniu czy kontrola urlopów wypoczynkowych pracowników. Ty możesz się zająć tym, co najistotniejsze dla Twojego biznesu – enova365 zajmie się wykonaniem cyklicznych zadań! Takie rozwiązanie może również odciążyć pracowników. W ten sposób będą mogli skupić się na ważniejszych obowiązkach wymagających manualnej ingerencji.
Kto skorzysta z zalet enova365?
System Workflow w enova365 oferuje błyskawiczny wgląd do wybranych dokumentów. Dotyczy to między innymi wniosków inwestycyjnych czy dokumentów finansowych i kosztowych. Dzięki temu zoptymalizujesz procesy biznesowe w swojej firmie.
Workflow program enova365 spaja ze sobą dane z obszarów kadrowych i automatyzuje obieg dokumentów, na przykład CV czy zaświadczeń. Informacje są pobierane z formularza, poczty elektronicznej czy też systemu CRM.
System enova365 jako system zarządzania dokumentami pomoże Ci uporządkować obieg dokumentów, które trafiają do biura. Asystent ma kontrolę nad ich przepływem i decyduje o tym, kto powinien je otrzymać.
Dostosuj system Workflow do swojego biznesu
W systemie enova365 masz wolność wyboru modułów, z których chcesz korzystać, co pozwala na dokładne dopasowanie funkcjonalności do specyficznych potrzeb Twojej firmy. Daje to przewagę elastyczności, tworząc system w pełni zharmonizowany z charakterem i wymaganiami prowadzonej działalności. Ponadto, enova365 oferuje możliwość łatwego rozszerzania swojej struktury o nowe funkcjonalności w dowolnym momencie, co umożliwia dynamiczne dostosowanie systemu do zmieniających się potrzeb i rozwijającej się firmy.
Wersja demo systemu enova365
Przetestuj produkt enova365 i poznaj jego możliwości
Umów bezpłatną prezentację
Spotkaj się z ekspertami enova365, którzy odpowiedzą na pytania
Poznaj koszt
Wdrożenia systemu enova365 w Twojej firmie
👋 Już teraz dowiedz się więcej o innych modułach, które usprawnią działanie Twojej firmy 👋