Tomasz Czuba
Konsultant wdrożeniowy w CI-COMPUTER Instal sp. z o.o.
Rozmowa o finansach nie zawsze należy do najłatwiejszych. Zwłaszcza w biznesie. Ale jak trzeba to trzeba. Ile tak naprawdę może Cię wynieść wdrożenie oprogramowania dla Kadr i Płac w enova365?
To zależy. Każdy z nas „uwielbia” taką odpowiedź. Ale tak naprawdę nie ma w niej nic złego, ponieważ uświadamia nam już na samym początku, że mamy do czynienia z czymś wielowymiarowym, bardziej skomplikowanym oraz specjalistycznym – a takim systemem jest enova365 i cała baza dodatkowych rozwiązań w module Kadry i Płace. To oprogramowanie klasy ERP a więc dostarcza nam podstawową funkcjonalność wraz z masą opcji dodatkowych.
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji
Pomożemy w wyborze programu HR
Tomasz Czuba
Konsultant wdrożeniowy w CI-COMPUTER Instal sp. z o.o.
Tak naprawdę koszt każdego oprogramowania należy podzielić na dwie główne składowe
Koszt zakupu licencji oraz koszt wdrożenia (obecnie większość profesjonalnych rozwiązań wymaga przynajmniej wstępnej konfiguracji przez specjalistę wdrożeniowego). Zanim jednak przejdziemy do przykładowych kwot to koniecznie zapoznaj się ze wszystkimi, poniższymi opcjami.
Zakup licencji
W przypadku oprogramowania enova365 Kadry i Płace mamy do wyboru aż 2 opcje zakupu licencji:
Możesz zakupić dożywotnio licencję na własność
Wówczas otrzymujesz 12 miesięczną gwarancję producenta i dostęp do wszystkich aktualizacji w cenie licencji. Bardzo często opcję taką wybierają Klienci, którzy uzyskali dotację lub leasing na zakup oprogramowania ERP. Każdego roku po upływie 12 pierwszych miesięcy możesz (ale nie musisz) dokupić dostęp do aktualizacji i gwarancji na kolejny rok płacąc na chwilę obecną wskazany w aktualnym cenniku procent od wartości zakupionych licencji. W przypadku modułu Kadry i Płacy sugeruję jednak dbać o aktualizacje w terminie.
Możesz również zakupić oprogramowanie w modelu subskrypcyjnym/abonamentowym
Wówczas płacisz w trybie miesięcznym lub rocznym za funkcjonalności, z których faktycznie korzystasz. Jest to obecnie bardzo popularny model wśród Klientów, którzy cenią sobie elastyczność lub nie potrzebują dożywotniej licencji. Dodatkowo przy zakupie w trybie abonamentowym producent w standardzie oferuje Ci możliwość pracy jednocześnie w 3 interfejsach (w aplikacji na komputer, poprzez przeglądarkę internetową lub na urządzeniach mobilnych z Androidem)
Zakup usługi wdrożeniowej
O tym jak dokładnie wygląda proces wdrożenia dowiesz się w kolejnych naszych materiałach. Natomiast musisz mieć świadomość, że zakup samych licencji na system nie gwarantuje Ci, że możesz od razu zacząć w nim pracę. Taką możliwość dają zazwyczaj małe i mało skomplikowane rozwiązania. Wdrażając takie oprogramowanie jak enova365 Kadry i Płace potrzebować będziesz zazwyczaj wsparcia wdrożeniowego w postaci Autoryzowanego Partnera. Koszt usługi wdrożeniowej zależy od tego jakie zadania oraz w jaki sposób ma realizować zakupiony przez Ciebie system. W oparciu o analizę przedwdrożeniową, podczas której dokładnie wysłuchamy Twoich potrzeb i oczekiwań będziemy w stanie oszacować czas który poświęcimy na wdrożenie Twojego wymarzonego oprogramowania, a jak dobrze wiemy czas=pieniądz. Ok, już teraz wiesz co generuje koszty przy zakupie oprogramowania kadrowo-płacowego dla Twojego biznesu.
Przykładowy koszt zakupu licencji oraz wdrożenia podstawowego rozwiązania – jaka jest cena enova365?
Chciałbym teraz zaprezentować Ci przykładowy koszt zakupu licencji oraz wdrożenia podstawowego rozwiązania, czyli aplikacji zainstalowanej na komputer dla jednego użytkownika (pamiętaj, że jeżeli w firmie pracują 2 kadrowe ale wiecie, że nie będziecie jednocześnie logować się do systemu to wystarczy Wam 1 licencja) UWAGA: podane koszty zakupu licencji pochodzą z aktualnego cennika producenta na rok 2024 z dnia 19.10.24 a więc traktuj je jako koszty orientacyjne. Ceny dla Biur Rachunkowych prowadzących kadry i płace są inne więc skontaktuj się z Nami aby poznać szczegóły.
Koszt zakupu 1 licencji (netto):
- na własność: 4950 zł
- subskrypcja roczna: 2815 zł
- subskrypcja miesięczna: 252 zł
- Koszt wdrożenia (netto): ok 2000 zł
Analizując różne rozwiązania kadrowo-płacowe zapewne natrafisz na takie, które są zdecydowanie tańsze…
Ale też i na takie, które mocno wykraczają poza powyższe kwoty. W każdym przypadku dokładnie zapoznaj się z możliwościami oprogramowania, zarówno tymi standardowymi jaki i dodatkami, które oferuje. Może zdarzyć się tak, że wybierzesz tańszą opcję, która zdecydowanie Ci wystarczy w momencie zakupu ale każdy kto prowadzi biznes zawsze chce go wprowadzać na wyższy poziom i czasami po 2, 3 latach użytkowania chcąc się rozwijać natrafisz na ścianę w postaci systemu, który nie jest skalowalny. W przypadku Kadry i Płace enova365 nigdy nie będziesz martwić się co dalej, dlatego już teraz wybierz oprogramowanie na lata.
Zapraszam Cię do śledzenia Naszych kolejnych publikacji dotyczących modułu Kadry i Płace w Enova365, a jeśli już teraz pojawiły Ci się dodatkowe pytania lub zwykła chęć przetestowania rozwiązania to skontaktuj się z Nami poprzez formularz kontaktowy na naszej stronie.
Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania
Zapraszamy do kontaktu z nami! Jako Autoryzowany Partner enova365 przedstawimy najkorzystniejsze rozwiązanie dla Państwa firmy.