Cena SaldeoSMART zależy od trzech rzeczy: czy jesteś firmą, czy biurem rachunkowym, ile dokumentów przetwarzasz miesięcznie i z których funkcji faktycznie korzystasz. W tym artykule rozkładamy cennik na czynniki pierwsze — łącznie z systemem kredytów i kosztami funkcji AI, które od czerwca 2026 roku rozliczane są na nowych zasadach.
Spis treści
Od czego zależy cena SaldeoSMART
SaldeoSMART nie ma jednej ceny. Abonament składa się z dwóch elementów:
Pakiet funkcjonalny — określa, co system potrafi. Od podstawowego fakturowania z KSeF, przez OCR i automaty rozrachunkowe, po pełny elektroniczny obieg dokumentów z wieloetapowymi ścieżkami akceptacji.
Pula kredytów — kredyt to jednostka rozliczeniowa systemu, ale różne funkcje zużywają go inaczej:
- OCR faktur: 1 kredyt = 1 strona dokumentu (faktura dwustronicowa zużyje dwa kredyty),
- „Uzupełnij z AI”: 1 kredyt = 1 faktura, niezależnie od liczby stron,
- Rozliczanie transakcji bankowych: 1 kredyt = 3 transakcje.
Im więcej dokumentów przetwarzasz, tym większą pulę kredytów potrzebujesz w abonamencie.
W praktyce oznacza to, że dwie firmy z tym samym pakietem mogą płacić zupełnie różne kwoty — bo jedna przetwarza 500 stron dokumentów miesięcznie, a druga 3000.
Cennik SaldeoSMART dla firm
Firmy mają do wyboru cztery pakiety:
Asystent e-faktur — 0 zł netto/mies. Pakiet startowy: 1 firma, 5 kredytów, 1 konto użytkownika. Pozwala przetestować system i obsłużyć podstawowe funkcje KSeF, które we wszystkich pakietach dostępne są bez dodatkowych opłat.
Asystent firmy — od 249 zł netto/rok (1 firma, 20 kredytów, nielimitowana liczba kont użytkowników). Podstawowy pakiet roboczy: OCR faktur i wyciągów bankowych, integracja z programem księgowym, e-archiwum. Uwaga: to cena roczna, nie miesięczna — przy niewielkim wolumenie dokumentów to najtańszy sposób wejścia w system.
Specjalista firmy — od 349 zł netto/mies. (pakiety od 500 kredytów). Rozszerza Asystenta o automaty do rozliczania transakcji bankowych i podstawowe zarządzanie firmą.
Ekspert firmy — od 629 zł netto/mies. (pakiety od 1000 kredytów). Pełen zakres: zaawansowany obieg faktur sprzedaży i zakupu, obiegi innych typów dokumentów, narzędzia komunikacji wewnętrznej, rozliczanie zaliczek pracowników. 10 użytkowników obiegowych w standardzie. Każdy dodatkowy użytkownik obiegowy to +45 zł netto/mies.
Cennik SaldeoSMART dla biur rachunkowych
Biura rachunkowe rozliczają się według własnej siatki pakietów, w której cena zależy od wielkości biura (małe lub standardowe) i puli kredytów. Dla małego biura przy puli 500 kredytów ceny wyglądają następująco:
- Asystent księgowego — 259 zł netto/mies. OCR faktur, pobieranie faktur klientów z KSeF wraz z mini-obiegiem akceptacji, program do fakturowania dla klientów, integracja z programem księgowym, archiwizacja dokumentów przez 5 lat. Uwaga na istotne ograniczenie: część funkcji w tym pakiecie można udostępnić maksymalnie 3 klientom biura (m.in. fakturowanie czy przesyłanie wyników finansowych, podatków i ZUS). Przy większej liczbie klientów korzystających z tych funkcji trzeba celować w wyższy pakiet.
- Specjalista biura — 379 zł netto/mies. Dodatkowo automaty do rozliczania transakcji bankowych, zarządzanie zadaniami pracowników biura, zadania cykliczne, komunikacja z klientami.
- Ekspert biura — 739 zł netto/mies. Pełny elektroniczny obieg dokumentów, własne obiegi faktur sprzedaży i zakupu.
Limity klientów w cenie pakietu zależą od jego wariantu: małe biuro obejmuje 10 klientów, standardowe — 100. Każdy dodatkowy klient to zwykle 6 zł netto w małym biurze i 5 zł netto w standardowym. Warto też wiedzieć o programie SMARTduet, w którym klienci biura mogą samodzielnie dokupować kredyty na własne potrzeby, bez obciążania abonamentu biura.
Ile kosztuje funkcja „Uzupełnij z AI”
„Uzupełnij z AI” to funkcja, która automatycznie nadaje parametry księgowe fakturom pobranym z KSeF — typ dokumentu, kategorię i rejestr. System uczy się na podstawie zatwierdzonych dokumentów, więc z każdym miesiącem pracy trafność podpowiedzi rośnie.
Do końca maja 2026 roku funkcja działała w ramach bezpłatnej promocji na start. Od 1 czerwca 2026 roku „Uzupełnij z AI” rozliczana jest kredytami — 1 kredyt za każdą fakturę, niezależnie od liczby jej stron. To korzystniejsza stawka niż w OCR, gdzie kredyt pobierany jest za każdą stronę. Planując abonament, trzeba jednak uwzględnić w puli kredytów nie tylko odczyt dokumentów papierowych i skanów, ale również automatyczne opisywanie faktur z KSeF.
Dla firm, które przeszły na e-fakturowanie i większość dokumentów pobierają bezpośrednio z KSeF, to istotna zmiana w strukturze kosztów — i częsty powód, dla którego warto przeliczyć pakiet na nowo. Pomagamy w takich kalkulacjach naszym klientom na bieżąco.
Co jeszcze wpływa na koszt wdrożenia
Sam abonament to nie wszystko. Na całkowity koszt uruchomienia SaldeoSMART w firmie lub biurze składają się:
Integracja z programem księgowym. SaldeoSMART współpracuje z ponad 40 systemami, m.in. Symfonia, enova365, Comarch ERP Optima, InsERT. Ważny szczegół, który łatwo przeoczyć w cennikach: część integracji jest dostępna w standardzie pakietu, ale niektóre są dodatkowo płatne w modelu rocznym. Przykładowo integracja z enova365 to koszt rzędu 1000 zł netto rocznie. Przed wyborem pakietu warto więc sprawdzić, jak rozliczana jest integracja z konkretnym programem, na którym pracujesz. Do tego przy rozbudowanych planach kont czy niestandardowych schematach księgowania warto skorzystać ze wsparcia wdrożeniowego.
Konfiguracja obiegu dokumentów. Ścieżki akceptacji, uprawnienia użytkowników, typy dokumentów — dobrze zaprojektowany obieg na starcie oszczędza miesiące poprawek później.
Szkolenie zespołu. System jest intuicyjny, ale różnica między „klikamy na czuja” a „wykorzystujemy automatyzację w pełni” potrafi wynieść kilkadziesiąt procent oszczędzonego czasu.
Liczba użytkowników i klientów. W pakietach obiegowych każdy dodatkowy użytkownik to stały koszt miesięczny, a w pakietach dla biur cena skaluje się z liczbą obsługiwanych klientów.
Jak dobrać pakiet, żeby nie przepłacać
Najczęstszy błąd przy wyborze pakietu to szacowanie liczby kredytów „na oko”. Zanim zdecydujesz, policz:
- Ile stron dokumentów (nie faktur — stron) przetwarzasz miesięcznie przez OCR — tu kredyt idzie za stronę.
- Ile faktur pobierasz z KSeF i chcesz opisywać automatycznie przez AI — tu kredyt idzie za fakturę.
- Ile transakcji bankowych rozliczasz automatami — 1 kredyt pokrywa 3 transakcje.
- Ilu użytkowników realnie potrzebuje dostępu do obiegu dokumentów.
- Które funkcje z wyższych pakietów faktycznie wykorzystasz — automaty rozrachunkowe mają sens przy dużej liczbie transakcji bankowych, obieg dokumentów przy zespole od kilku osób wzwyż.
Jako Złoty Autoryzowany Partner SaldeoSMART oferujemy bezpłatny dobór pakietu i doradztwo: na podstawie realnych wolumenów dokumentów w Twojej firmie podpowiemy pakiet i pulę kredytów oraz wskażemy, które integracje i funkcje faktycznie mają sens w Twoim przypadku. Konfigurację systemu, integrację z programem księgowym i projektowanie obiegu dokumentów wyceniamy indywidualnie, zależnie od zakresu wdrożenia.
Podane ceny mają charakter informacyjny i mogą ulec zmianie. Nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Aktualną wycenę dopasowaną do Twojej firmy przygotujemy podczas bezpłatnej konsultacji.
