Czym jest Symfonia eBiuro dla biura rachunkowego?
Symfonia eBiuro to chmurowy program księgowy stworzony z myślą o biurach rachunkowych, które chcą pracować szybciej, wygodniej i bez zbędnej papierologii. W odróżnieniu od tradycyjnego oprogramowania desktopowego, Symfonia eBiuro działa w całości przez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną.
System łączy w sobie wszystkie narzędzia, których potrzebuje nowoczesne biuro rachunkowe: uproszczoną księgowość (KPiR, ryczałt ewidencjonowany), moduł kadr i płac, fakturowanie, OCR dokumentów, integrację z KSeF, a także dedykowany kokpit do komunikacji z klientami. Wszystko dostępne z jednego miejsca, w czasie rzeczywistym, z każdego urządzenia.
Dla kogo jest Symfonia eBiuro?
Symfonia eBiuro sprawdzi się w każdym biurze rachunkowym – niezależnie od jego wielkości. Dostępne pakiety obejmują zarówno małe biura rozliczające KPiR, jak i duże podmioty obsługujące setki klientów z pełnym zakresem kadr i płac.
Korzyści z wdrożenia Symfonii eBiuro
- Oszczędność czasu – OCR, automatyczne pobieranie danych z GUS, VIES i NBP oraz wysyłka deklaracji do ZUS i US bez ręcznego przepisywania.
- Wszystko w jednym miejscu – księgowość, kadry i płace, fakturowanie i komunikacja z klientem w jednym systemie, bez przełączania między programami.
- Praca z dowolnego miejsca – dostęp przez przeglądarkę i aplikację mobilną (iOS, Android) z każdego urządzenia, 24/7.
- Bezpieczeństwo danych – chmura AWS, szyfrowanie SSL, certyfikat ISO 27001:2013 i codzienne kopie zapasowe.
- Lepsza obsługa klientów – bezpłatna aplikacja dla klienta biura do fakturowania i podglądu rozliczeń skraca obieg dokumentów.
- Gotowość na KSeF – wysyłanie i odbieranie e-faktur bezpośrednio z systemu, bez narzędzi zewnętrznych.
- Niższe koszty – brak wydatków na serwery i infrastrukturę IT.
Kliknij i przetestuj Symfonię eBiuro
Zobacz, jak program pomoże Twojej firmie
Wszystko w jednym miejscu
Księgowość, kadry i płace, fakturowanie i komunikacja z klientem w jednym panelu. Koniec z przełączaniem między programami i szukaniem dokumentów.
Pracuj z dowolnego miejsca
System działa w przeglądarce i aplikacji mobilnej na iOS i Android. Dostęp do danych o każdej porze, z każdego urządzenia.
Bezpieczeństwo bez kompromisów
Dane przechowywane w chmurze AWS z codziennymi kopiami zapasowymi i certyfikatem ISO 27001:2013. Aktualizacje instalują się automatycznie.
Kluczowe funkcje Symfonii eBiuro
Symfonia eBiuro to kompleksowe narzędzie do prowadzenia uproszczonej księgowości dla klientów biura rachunkowego. System obsługuje zarówno Księgę Przychodów i Rozchodów, jak i ryczałt ewidencjonowany. Automatyzuje generowanie i wysyłkę deklaracji podatkowych oraz plików JPK bezpośrednio do urzędów. Dzięki temu księgowy oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów w rozliczeniach.
- Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz ryczałt ewidencjonowany
- Deklaracje PIT-36, PIT-36L, PIT-28 oraz zaliczki miesięczne i kwartalne
- Obsługa JPK_V7, JPK_PKPiR, JPK_EWP
- Bezpośrednia wysyłka e-deklaracji do ZUS i urzędu skarbowego
- Rejestr VAT, rozliczenie sprzedaży mieszanej, ewidencja środków trwałych
Moduł kadrowo-płacowy Symfonii eBiuro pozwala obsługiwać pracowników klientów biura rachunkowego bez konieczności korzystania z osobnego programu. System prowadzi pełną ewidencję zatrudnienia, generuje listy płac i automatycznie księguje koszty wynagrodzeń do KPiR. Obsługuje umowy o pracę, zlecenie i o dzieło, a także wszystkie obowiązkowe deklaracje. Wysyłka do ZUS i urzędu skarbowego odbywa się bezpośrednio z aplikacji.
- Tworzenie umów o pracę, zlecenie i o dzieło
- Ewidencja czasu pracy i rejestracja nieobecności
- Listy płac i rachunki do umów cywilnoprawnych
- Obsługa PPK i rozliczanie delegacji
- Deklaracje ZUS, PIT-11 i PIT-4R wysyłane bezpośrednio z systemu
Moduł fakturowania w Symfonii eBiuro umożliwia wystawianie faktur szybko i wygodnie – pojedynczo, seryjnie lub cyklicznie. System automatycznie weryfikuje rachunki bankowe kontrahentów na białej liście i pobiera kursy walut z tabeli NBP. Biuro rachunkowe ma pełny podgląd należności i zobowiązań swoich klientów w czasie rzeczywistym. Wbudowane narzędzia do windykacji pozwalają reagować na opóźnienia w płatnościach bez opuszczania systemu.
- Faktury w 4 językach, faktury cykliczne i masowe
- Weryfikacja rachunku bankowego na białej liście
- Automatyczne pobieranie kursu walut z tabeli NBP
- Zestawienie należności i zobowiązań, wysyłka przypomnień o płatnościach
- Tworzenie wezwań do zapłaty i eksport przelewów do banku
Symfonia eBiuro znacząco skraca czas potrzebny na wprowadzanie dokumentów dzięki wbudowanemu modułowi OCR. System automatycznie odczytuje dane z faktur i skanów w 6 językach ze skutecznością sięgającą 98%. Dane kontrahentów pobierane są automatycznie z rejestrów GUS i VIES, eliminując konieczność ręcznego uzupełniania kartotek. Moduł integracji (konektor) umożliwia płynną wymianę danych między chmurą a desktopowym systemem księgowym.
- OCR dokumentów w 6 językach ze skutecznością 98%
- Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z GUS i VIES
- Moduł integracji (konektor) między chmurą a systemem desktopowym
- Automatyczne księgowanie dokumentów pobranych z KSeF
- Przypomnienia o terminach podatkowych
Symfonia eBiuro to nie tylko program księgowy, ale także narzędzie do codziennej współpracy z klientami biura rachunkowego. Biuro może bezpłatnie udostępnić każdemu klientowi dedykowaną aplikację do fakturowania i podglądu rozliczeń. Klient samodzielnie dodaje dokumenty, wystawia faktury i monitoruje płatności, co znacząco odciąża biuro od zbędnej korespondencji. Kokpit dostępny jest w trzech językach – polskim, ukraińskim i angielskim.
- Bezpłatny dostęp do aplikacji dla klienta biura (komputer i telefon)
- Klient samodzielnie dodaje skany dokumentów i wystawia faktury
- Podgląd bieżących rozliczeń, należności i zobowiązań w czasie rzeczywistym
- Moduł rozliczeń firm – miesięczne rozliczenie klienta ze statusem odbioru
- Kokpit w 3 językach: polskim, ukraińskim i angielskim
Dla kogo jest Symfonia eBiuro?
Symfonia eBiuro została zaprojektowana z myślą o biurach rachunkowych, które chcą usprawnić codzienną pracę i obsługiwać swoich klientów sprawniej niż dotychczas. System sprawdzi się zarówno w małym, jednoosobowym biurze, jak i w rozbudowanej firmie księgowej obsługującej setki przedsiębiorców. Elastyczna struktura pakietów pozwala dopasować zakres funkcji do aktualnych potrzeb i skalować system w miarę rozwoju biura.
- Małe biura rachunkowe – prowadzące kilku lub kilkunastu klientów na KPiR, szukające prostego systemu w chmurze bez zbędnych funkcji.
- Średnie biura rachunkowe – obsługujące do 100 klientów z pełnym zakresem kadr i płac.
- Duże biura rachunkowe – potrzebujące systemu bez limitów klientów, dokumentów i użytkowników.
- Biura obsługujące klientów e-commerce – rozliczające sklepy internetowe działające na WooCommerce, PrestaShop, Base lub Apilo.
- Biura obsługujące cudzoziemców – kokpit systemu dostępny w języku polskim, ukraińskim i angielskim.
Kliknij i przetestuj Symfonię eBiuro
Dlaczego warto rozpocząć współpracę z nami
CI-COMPUTER Instal sp. z o.o. to Autoryzowany Złoty Partner Symfonii z 30-letnim doświadczeniem na rynku IT. Specjalizujemy się we wdrożeniach systemów z rodziny Symfonia dla firm z sektora MŚP – dopasowując rozwiązania do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa, nie odwrotnie.
W zakresie Symfonii ERP oferujemy kompleksową obsługę modułów produkcyjnych, finansowo-księgowych, handlowych, kadrowo-płacowych, obiegu dokumentów oraz business intelligence. Tam, gdzie standardowe funkcjonalności nie wystarczają, tworzymy dedykowane rozszerzenia i aplikacje mobilne poszerzające możliwości systemu.
Nasz zespół stale podnosi kompetencje poprzez szkolenia i certyfikacje producenta, dzięki czemu jesteśmy zawsze na bieżąco z aktualizacjami i nowościami technologicznymi Symfonii. Wielokrotnie wyróżniani przez producenta za jakość usług i zaangażowanie we współpracę z klientami – działamy na terenie całej Polski.
Pytania i odpowiedzi
Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania
Zapraszamy do kontaktu z nami! Jako Autoryzowany Złoty Partner Symfonia przedstawimy najkorzystniejsze rozwiązanie dla Państwa firmy.