Symfonia HR – Elastyczny System dla Każdej Organizacji
Symfonia HR to najbardziej kompleksowa platforma do zarządzania zasobami ludzkimi na polskim rynku, która rewolucjonizuje sposób pracy działów HR. To nowoczesne rozwiązanie chmurowe, dostępne zarówno z przeglądarki internetowej, jak i urządzeń mobilnych z systemami Android i iOS, które centralizuje wszystkie kluczowe procesy personalne w jednym, intuicyjnym systemie.
Platforma łączy w sobie funkcjonalności, które wcześniej wymagały kilku oddzielnych narzędzi – od elektronicznego obiegu dokumentów kadrowych, przez zarządzanie kompetencjami i planowanie ścieżek rozwoju, po organizację szkoleń i kompleksową komunikację wewnętrzną. Dzięki temu działy HR przestają tracić czas na przełączanie się między różnymi aplikacjami, a wszystkie dane o pracownikach – od rekrutacji po rozwój i oceny – są dostępne w jednym, bezpiecznym miejscu.
Modułowa architektura Symfonii HR oznacza pełną elastyczność w dopasowaniu systemu do unikalnych potrzeb Twojej organizacji. Możesz rozpocząć od podstawowej platformy komunikacyjnej, a następnie stopniowo rozbudowywać funkcjonalność o kolejne moduły – onboarding, szkolenia, oceny czy zarządzanie zadaniami. System rośnie razem z Twoją firmą, pozwalając inwestować tylko w te funkcje, które rzeczywiście wykorzystasz.
Kluczowe zalety Symfonia HR
- Dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia – praca w chmurze umożliwia zarządzanie procesami HR zarówno z biura, jak i podczas pracy zdalnej, z komputera, tabletu czy smartfona
- Modułowa budowa – płacisz tylko za funkcje, których potrzebujesz, bez konieczności inwestowania w rozbudowane pakiety z nieużywanymi narzędziami
- Integracja z Symfonia R2Płatnik i Symfonia Kadry i Płace – pełna synchronizacja danych kadrowych i płacowych eliminuje potrzebę wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji
- Bezpieczeństwo danych zgodne z RODO – szyfrowanie, zarządzanie uprawnieniami i regularne kopie zapasowe chronią wrażliwe dane pracownicze
- Automatyczne aktualizacje systemu – zawsze korzystasz z najnowszej wersji oprogramowania bez dodatkowych kosztów i przerw w pracy
Korzyści dla Twojego Zespołu
Dla działów HR:
- Automatyzacja rutynowych zadań i eliminacja papierkowej roboty
- Centralne zarządzanie wszystkimi procesami kadrowymi w jednym systemie
- Szybki dostęp do kompletnych danych pracowniczych i historii zatrudnienia
- Zaawansowane raporty i analityka wspierające decyzje personalne
Dla menedżerów:
- Stały wgląd w dostępność pracowników i harmonogramy zespołu
- Szybka akceptacja wniosków i delegacji bez zbędnej biurokracji
- Narzędzia do udzielania feedbacku i prowadzenia ocen okresowych
- Monitorowanie realizacji celów i zadań w czasie rzeczywistym
Dla pracowników:
- Samoobsługowy dostęp do pasków wynagrodzeń i dokumentów kadrowych 24/7
- Proste składanie wniosków urlopowych i sprawdzanie dostępności urlopów
- Dostęp do szkoleń, materiałów rozwojowych i bazy wiedzy firmowej
- Przejrzysta komunikacja i bieżące informacje o wydarzeniach firmowych
Mają Państwo pytania? Zapraszamy do kontatku!
Zobacz, jak program pomoże Twojej firmie
Zaoszczędzi czas i zmniejszy koszty operacyjne
Automatyzacja rutynowych zadań – od obsługi wniosków urlopowych po przypomnienia o szkoleniach – pozwala działowi HR skupić się na strategicznych inicjatywach zamiast administracji. Eliminacja papierowych dokumentów oznacza oszczędności na drukowaniu, archiwizacji i poszukiwaniu informacji.
Uporządkuje chaos w procesach HR
Koniec z rozrzuconymi dokumentami, zgubionymi wnioskami i brakiem informacji o statusie procesów. Symfonia HR centralizuje wszystkie dane kadrowe, automatyzuje obiegi akceptacji i zapewnia pełną transparentność – zarówno dla działu HR, jak i pracowników.
Zwiększy zaangażowanie i retencję pracowników
Kultura ciągłego feedbacku, przejrzyste ścieżki rozwoju, dostęp do szkoleń i sprawna komunikacja budują pozytywne doświadczenia pracowników. System wspiera ich od pierwszego dnia (onboarding) po cały okres zatrudnienia, co przekłada się na niższą rotację i wyższą lojalność.
Wykorzystaj Symfonia HR z dedykowanymi modułami
Elektroniczna obsługa wniosków urlopowych, delegacji i wszelkich procesów firmowych. Pracownicy samodzielnie sprawdzają dostępność urlopów i składają wnioski online, a system automatycznie kieruje je do odpowiednich osób według zdefiniowanych ścieżek akceptacji. Menedżerowie otrzymują powiadomienia, mogą akceptować wnioski z dowolnego urządzenia, a dział HR ma pełny wgląd w nieobecności i planowanie zasobów.
Kompleksowy moduł wspierający kulturę ciągłego rozwoju i informacji zwrotnej:
- Oceny 180° i 360° – wielowymiarowy obraz kompetencji pracownika z perspektywy przełożonego, współpracowników i podwładnych
- Oceny okresowe – regularne monitorowanie efektywności i realizacji celów według ustalonych kryteriów
- Rozmowy rozwojowe – planowanie ścieżek kariery i identyfikacja potrzeb szkoleniowych
- Cykliczny feedback – budowanie kultury otwartej komunikacji i ciągłego doskonalenia w organizacji
Zarządzaj pełnym cyklem szkoleń – od identyfikacji potrzeb po ocenę efektywności. Planuj kalendarz szkoleń, zarządzaj zapisami uczestników, monitoruj frekwencję i kontroluj koszty. Moduł e-learning umożliwia udostępnianie materiałów szkoleniowych online w standardzie SCORM, tworzenie kursów wideo i testów wiedzy oraz automatyczne śledzenie postępów pracowników w nauce.
Planuj, deleguj i monitoruj realizację zadań w zespołach oraz projektach. System wspiera tworzenie grup projektowych, przypisywanie ról i odpowiedzialności, wyznaczanie terminów oraz śledzenie statusu realizacji celów. Automatyczne przypomnienia i notyfikacje zapewniają, że żadne zadanie nie zostanie zapomniane.
Stwórz centralne repozytorium dokumentów, procedur, instrukcji i materiałów szkoleniowych dostępne dla wszystkich pracowników 24/7. Przejrzysta kategoryzacja, wyszukiwarka i system uprawnień pozwalają łatwo znaleźć potrzebne informacje, a kontrola wersji zapewnia, że pracownicy zawsze korzystają z aktualnych dokumentów.
Symfonia HR- wyjątkowe możliwości rozbudowy
Symfonia HR to centrum zarządzania procesami HR, ale aby stworzyć naprawdę kompleksowy ekosystem zarządzania zasobami ludzkimi, warto połączyć go z dodatkowymi rozwiązaniami dedykowanymi specyficznym obszarom. Dzięki pełnej integracji między systemami, dane przepływają automatycznie, eliminując potrzebę wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji i tworząc spójne środowisko pracy dla działów HR, menedżerów i pracowników.
W ofercie dostępne są dwa kluczowe rozwiązania komplementarne, które rozszerzają możliwości Symfonii HR o zaawansowane funkcje dokumentacji elektronicznej oraz samoobsługi pracowniczej.
Symfonia e-Teczka
Symfonia e-Teczka – Elektroniczne Akta Pracownicze
Symfonia e-Teczka to nowoczesny system zarządzania dokumentacją pracowniczą, który rewolucjonizuje sposób prowadzenia akt osobowych. To w pełni elektroniczne rozwiązanie zgodne z RODO i wymogami Kodeksu pracy, które eliminuje potrzebę prowadzenia papierowych teczek kadrowych i przenosi całą dokumentację do bezpiecznej chmury.
Kluczowe funkcje:
- Pełna obsługa akt osobowych w wersji elektronicznej – kompleksowe przechowywanie umów o pracę, zaświadczeń, badań lekarskich, szkoleń i wszelkiej dokumentacji kadrowej bez konieczności drukowania
- 1 GB pamięci na dokumenty nieaktywnych pracowników – bezpieczna archiwizacja akt byłych pracowników zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi okresu przechowywania
- Skanowanie dokumentów z urządzeń mobilnych – pracownicy i dział HR mogą błyskawicznie dodawać dokumenty do systemu, robiąc zdjęcie aparatem telefonu
- Automatyczne katalogowanie i archiwizacja – system sam umieszcza dokumenty w odpowiednich folderach według kategorii i pracowników, eliminując chaos w organizacji akt
- Integracja z Symfonia R2Płatnik – pełna synchronizacja danych kadrowych i płacowych między systemami, bez potrzeby ręcznego przepisywania informacji
- Podpisy elektroniczne – możliwość elektronicznego podpisywania dokumentów, co przyspiesza procesy i umożliwia pełną digitalizację obiegu kadrowego
- Eliminacja kosztów drukowania i przechowywania dokumentów – oszczędności na papierze, tuszach, segregatorach i przestrzeni biurowej na archiwum
System automatycznie odczytuje kluczowe dane z dokumentów, dzieli wielostronicowe pliki PDF na pojedyncze dokumenty, wysyła powiadomienia o zbliżających się terminach ważności dokumentów i umożliwia szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji. Wszystko z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
Symfonia e-Pracownik
Symfonia e-Pracownik – Portal Samoobsługowy dla Zespołu
Symfonia e-Pracownik to platforma self-service, która odciąża dział HR i daje pracownikom oraz menedżerom narzędzia do samodzielnego zarządzania sprawami kadrowymi. System działa w przeglądarce internetowej i jest dostępny z dowolnego urządzenia – komputera, tabletu czy smartfona – co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm pracujących w modelu hybrydowym i zdalnym.
Dla pracowników:
- Dostęp do pasków wynagrodzeń i deklaracji PIT – pełna historia zarobków dostępna online, bez konieczności kontaktowania się z działem HR
- Składanie wniosków urlopowych i delegacji – samodzielne sprawdzanie dostępności urlopów i elektroniczne składanie wniosków z automatycznym routingiem do akceptacji
- Rejestracja czasu pracy – elektroniczna ewidencja godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, zastępująca tradycyjne listy obecności
- Podgląd harmonogramów i kalendarza – dostęp do planu pracy, wydarzeń firmowych i kalendarza urlopów w zespole
- Dostęp do dokumentów kadrowych – przeglądanie umów, zaświadczeń i innych dokumentów bez wizyty w dziale HR
Dla menedżerów:
- Elektroniczne listy obecności zespołu – bieżący podgląd, kto jest obecny, na urlopie czy w delegacji, z możliwością eksportu do raportów
- Akceptacja wniosków i delegacji – szybkie zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków bezpośrednio z telefonu lub komputera, z automatycznymi powiadomieniami
- Zarządzanie harmonogramami pracy – planowanie grafików zmianowych i czasu pracy zespołu zgodnie z potrzebami biznesowymi
- Monitorowanie zadań i celów – śledzenie realizacji celów pracowników i projektów zespołowych w jednym miejscu
System dostępny w 5 językach: polski, angielski, niemiecki, ukraiński i rosyjski – idealne rozwiązanie dla międzynarodowych zespołów i firm zatrudniających pracowników z zagranicy.
Symfonia e-Pracownik wspiera pracę w trybie wielofirmowym, co czyni go doskonałym wyborem dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów oraz spółek z wieloma podmiotami.
Dlaczego warto rozpocząć współpracę z nami
CI-COMPUTER Instal sp. z o.o. jako Autoryzowany Złoty Partner Symfonii oferuje kompleksowe wdrożenia systemów z rodziny Symfonia, ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązań HR, kadrowo-płacowych, finansowo-księgowych, handlowych, obiegu dokumentów oraz business intelligence.
Naszą specjalnością jest dopasowywanie rozwiązań do indywidualnych potrzeb firm z sektora MŚP. Tworzymy również dedykowane rozszerzenia oraz aplikacje mobilne, które poszerzają funkcjonalność systemów Symfonia w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.
Wieloletnia obecność na rynku IT – 30 lat doświadczenia – przekłada się na skuteczne i sprawdzone wdrożenia systemów HR i ERP. Nasz zespół stale podnosi swoje kompetencje, uczestnicząc w szkoleniach i certyfikacjach, dzięki czemu jesteśmy zawsze na bieżąco z technologicznymi nowościami i najlepszymi praktykami w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Zostaliśmy wielokrotnie wyróżnieni przez producenta Symfonii za wysoką jakość usług i zaangażowanie we współpracę z klientami. Działamy na terenie całej Polski, wspierając firmy w cyfryzacji procesów HR i rozwoju biznesu.
Zapraszamy do współpracy z CI-COMPUTER Instal sp. z o.o. – razem wdrożymy nowoczesne rozwiązania Symfonia HR, które realnie wspierają rozwój Twojej firmy i efektywność zespołu.
Pytania i odpowiedzi
Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania
Zapraszamy do kontaktu z nami! Jako Autoryzowany Złoty Partner Symfonia przedstawimy najkorzystniejsze rozwiązanie dla Państwa firmy.