Symfonia Kadry i Płace – automatyzacja procesów kadrowo-płacowych
Symfonia Kadry i Płace to zaawansowany system ERP dedykowany działom HR, kadr i płac. Rozwiązanie wspiera przedsiębiorstwa i biura rachunkowe w kompleksowej obsłudze procesów związanych z zatrudnieniem – od rekrutacji, przez naliczanie wynagrodzeń, aż po obsługę deklaracji i raportowanie. Program jest zawsze zgodny z aktualnymi przepisami prawa, co gwarantuje bezpieczeństwo i pewność prowadzonych rozliczeń.
Dlaczego warto wybrać Symfonia Kadry i Płace?
Wybór odpowiedniego systemu kadrowo-płacowego to strategiczna decyzja, która wpływa na efektywność pracy całego działu HR, bezpieczeństwo danych pracowników oraz zgodność firmy z przepisami prawa. Symfonia Kadry i Płace to rozwiązanie, które łączy w sobie trzy kluczowe elementy: zaawansowaną funkcjonalność, intuicyjną obsługę oraz pewność zgodności z ciągle zmieniającymi się regulacjami prawnymi. System powstał z myślą o specjalistach, którzy potrzebują narzędzia nie tylko do naliczania wynagrodzeń, ale kompleksowego zarządzania całym cyklem zatrudnienia – od rekrutacji, przez bieżącą obsługę kadrowo-płacową, aż po archiwizację danych po zakończeniu współpracy.
Pełna automatyzacja procesów kadrowo-płacowych
System eliminuje rutynowe czynności, automatyzując kluczowe procesy: naliczanie wynagrodzeń, generowanie deklaracji ZUS, tworzenie e-PIT, obsługę e-ZLA czy przygotowanie przelewów elektronicznych. Dzięki temu Twój zespół HR zyskuje czas na bardziej strategiczne zadania.
Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa
Symfonia Kadry i Płace jest stale aktualizowana zgodnie z najnowszymi wymogami prawnymi. Obsługuje wszystkie kluczowe deklaracje – ZUS (DRA, RCA, RPA, RSA i inne), e-deklaracje podatkowe (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR), a także integrację z systemem e-ZLA i Płatnikiem.
Intuicyjna obsługa i wygoda użytkowania
Przejrzysty interfejs, wbudowane kreatory oraz setki gotowych szablonów dokumentów sprawiają, że praca w systemie jest szybka i przyjemna. Program prowadzi użytkownika krok po kroku przez wszystkie etapy obsługi kadrowo-płacowej.
Elastyczne dopasowanie do wielkości firmy
Rozwiązanie sprawdza się zarówno w małych firmach, jak i dużych organizacjach z kilkuset pracownikami. System można skalować i konfigurować według indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Korzyści dla Twojego Zespołu – Symfonia Kadry i Płace
- Oszczędność czasu nawet do 40% – Automatyzacja rutynowych zadań pozwala zespołowi HR skupić się na strategicznych celach zamiast papierologii.
- Pewność zgodności z prawem – System zawsze zgodny z najnowszymi przepisami chroni firmę przed kosztownymi błędami i sankcjami.
- Redukcja kosztów operacyjnych – Eliminacja błędów, automatyczne procesy i integracja z księgowością oznaczają niższe koszty obsługi kadr i płac.
- Pełna kontrola i przejrzystość – Historia zmian, monitoring dostępu i szczegółowe raporty zapewniają zgodność z RODO i transparentność rozliczeń.
- Skalowalność i elastyczność – System rośnie wraz z firmą bez konieczności zmiany oprogramowania.
Mają Państwo pytania? Zapraszamy do kontatku!
Program zapewnia wygodę, personalizację i zgodność z prawem.
Wygoda użytkowania
Symfonia ułatwia generowanie i dostarczanie raportów, wniosków, PIT-ów, deklaracji ZUS i innych dokumentów wymaganych prawem, oferując możliwość wyboru między formą papierową a elektroniczną, zgodnie z potrzebami.
Dopasowany do potrzeb
System jest skonstruowany w sposób umożliwiający łatwe dostosowanie do wymagań zarówno małych, jak i większych organizacji, oferując setki gotowych szablonów raportów, rodzajów zdarzeń oraz elementów wynagrodzeń, co znacząco upraszcza codzienne operacje.
Zgodność z prawem
Program jest stale aktualizowany, aby zapewniać zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
Dla kogo jest Symfonia Kadry i Płace?
Przedsiębiorstwa zatrudniające od kilkunastu do kilkuset pracowników, które chcą zautomatyzować procesy kadrowo-płacowe i zapewnić zgodność z przepisami prawa. System idealnie sprawdza się w firmach produkcyjnych, handlowych, usługowych oraz budowlanych, gdzie różnorodność umów, harmonogramów pracy i form zatrudnienia wymaga elastycznego narzędzia. Symfonia Kadry i Płace obsługuje zarówno pracowników etatowych, jak i zleceniobiorców, zapewniając kompleksową obsługę wszystkich aspektów zatrudnienia w jednym miejscu.
Profesjonalni doradcy obsługujący kadrowo wielu klientów, którzy potrzebują wydajnego i niezawodnego narzędzia do obsługi wielu firm. Biura rachunkowe zyskują możliwość standaryzacji procesów, szybkiego przełączania się między kontrahentami oraz masowego przygotowania deklaracji i przelewów dla wszystkich obsługiwanych podmiotów. System umożliwia archiwizację danych historycznych i generowanie raportów za dowolny okres, co jest nieocenione przy kontrolach i audytach klientów.
Firmy integrujące obszar kadrowo-płacowy z księgowością w ramach jednego systemu ERP. Bezproblemowa wymiana danych między modułami Symfonii eliminuje podwójne wprowadzanie informacji i zapewnia spójność rozliczeń. Koszty pracy automatycznie trafiają na odpowiednie konta księgowe z podziałem na działy, projekty czy centra kosztów, co ułatwia analizę rentowności i kontrolę budżetu wynagrodzeń w całej organizacji.
Kluczowe funkcjonalności Symfonia Kadry i Płace
1. Kompleksowa obsługa ewidencji pracowników
Symfonia Kadry i Płace umożliwia pełną obsługę danych kadrowych od momentu zatrudnienia do rozwiązania umowy:
- Kreator zatrudnienia – narzędzie krok po kroku prowadzące przez proces zatrudnienia nowego pracownika: wprowadzenie danych osobowych, podatkowych, zgłoszenie do ZUS, przygotowanie umowy
- Generowanie dokumentów kadrowych – kwestionariusze osobowe, umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy z możliwością personalizacji (logo firmy, znaki wodne)
- Archiwizacja danych – historia zatrudnienia i możliwość anonimizacji danych po zakończeniu współpracy
- Przypomnienia – automatyczne powiadomienia o ważnych terminach: badania lekarskie, koniec umów na czas określony, inne zadania kadrowe
2. Naliczanie wynagrodzeń i obsługa płac
System obsługuje pełny proces płacowy – od naliczenia składników wynagrodzenia po wypłatę środków:
- Automatyczne naliczanie wynagrodzeń – uwzględnia składniki stałe i zmienne, dodatki, premie, nadgodziny
- Potrącenia – zajęcia komornicze, alimenty, pożyczki, PPK, kary – z automatycznym przestrzeganiem kolejności potrąceń zgodnie z prawem
- Korekty wynagrodzeń – wsteczne zmiany, wyrównania, zwroty składek ZUS
- Przelewy elektroniczne – obsługa ponad 30 systemów bankowych, automatyczne generowanie przelewów wynagrodzeń, składek ZUS i podatków
- Paski płacowe – automatyczne generowanie i wysyłka elektronicznych pasków dla pracowników
3. Rozliczanie czasu pracy i nieobecności
Symfonia Kadry i Płace precyzyjnie rejestruje czas pracy i wszystkie rodzaje nieobecności:
- Ewidencja czasu pracy – zgodnie z harmonogramem lub poza nim, z dokładnością do minuty
- Rozliczanie nadgodzin – zwykłe i średniotygodniowe w okresach rozliczeniowych od 1 do 12 miesięcy
- Ponad 30 rodzajów nieobecności – urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje, praca zdalna
- Integracja z e-ZLA – automatyczne pobieranie zwolnień lekarskich z platformy PUE przez API
- Zarządzanie urlopami – planowanie urlopów wypoczynkowych, urlopy na żądanie, automatyczne naliczanie dni urlopowych
4. Obsługa umów cywilnoprawnych
System kompleksowo obsługuje współpracę ze zleceniobiorcami:
- Różne typy umów – zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menedżerskie, umowy dla rad nadzorczych
- Automatyczne generowanie dokumentów – tworzenie umów z eksportem do PDF lub Word
- Składki ZUS – naliczanie składek obowiązkowych i dobrowolnych
- Zasiłki dla zleceniobiorców – rozliczanie chorobowych i innych świadczeń zgodnie z przepisami
- Listy wypłat i przelewy – automatyczne generowanie list płac i przelewów dla zleceniobiorców
5. Deklaracje ZUS i e-deklaracje podatkowe
Symfonia Kadry i Płace automatycznie przygotowuje wszystkie wymagane deklaracje:
Deklaracje ZUS dla programu Płatnik:
- DRA, RCA, RPA, RSA, RZA, ZUA, ZZA, ZIUA, ZCNA, ZWUA, ZSWA, RIA, OSW
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących przy korektach wynagrodzeń
- Walidacja kompletności danych przed wysyłką
E-deklaracje podatkowe:
- PIT-11, PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1/1R w wersji drukowanej i elektronicznej
- Podpisywanie i wysyłanie bezpośrednio z programu
- Możliwość dostarczenia PIT pracownikom jako wydruki, zaszyfrowane załączniki e-mail lub publikacja w portalu e-Pracownik
6. Świadczenia w naturze i benefity pracownicze
System rozlicza dodatkowe świadczenia dla pracowników:
- Świadczenia socjalne
- Pakiety medyczne i ubezpieczenia
- Świadczenia rzeczowe
- PPK i PPE
- Karty sportowe i inne benefity
7. Dokumenty księgowe i integracja z księgowością
Symfonia Kadry i Płace ułatwia współpracę z działem księgowości:
- Konfigurowalne schematy księgowe – dla składników wynagrodzeń, świadczeń, naliczeń, potrąceń
- Księgowania standardowe i równoległe – rozliczanie na wiele miejsc powstawania kosztów (MPK, projekty, działy)
- Automatyczne przesyłanie danych – bezpośrednia integracja z Symfonia Finanse i Księgowość
- Eksport do PDF – możliwość wydruku dokumentów księgowych
8. Import danych i integracje
System usprawnia pracę dzięki integracji z zewnętrznymi źródłami danych:
- Import z MS Excel – szybkie wprowadzanie miesięcznych danych (składników wynagrodzeń, godzin pracy)
- Import kartoteki z Płatnika – jednorazowe pobranie danych przy wdrożeniu systemu (oszczędność nawet 8 godzin pracy przy 100 pracownikach!)
- Import e-ZLA z PUE – automatyczne pobieranie zwolnień lekarskich przez API
Rozwiązania uzupełniające Symfonia Kadry i Płace
Zachęcamy również do kontaktu z nami w celu zaprezentowania systemu oraz analizy i dostosowania Symfonia Kadry i Płace do Państwa biznesu!
Symfonia HR
Portal dla pracowników z modułem rekrutacji (ATS), systemem szkoleń, obsługą wniosków urlopowych i narzędziami komunikacji wewnętrznej. Rozwiązanie idealnie sprawdza się w firmach, które chcą stworzyć nowoczesne środowisko pracy, gdzie pracownicy mają dostęp do informacji i mogą samodzielnie zarządzać swoją ścieżką rozwoju. System ATS umożliwia publikację ogłoszeń, zarządzanie aplikacjami kandydatów oraz prowadzenie procesów rekrutacyjnych online, a moduł szkoleń pozwala planować rozwój kompetencji zespołu i monitorować postępy w realizacji planów szkoleniowych.
Symfonia ERP e-Pracownik
Portal samoobsługowy dla pracowników umożliwiający: rejestrację czasu pracy, składanie wniosków urlopowych, zarządzanie delegacjami, przeglądanie pasków płacowych i PIT-ów. Dzięki e-Pracownik zatrudnieni mają dostęp do swoich danych kadrowych 24/7 z dowolnego urządzenia, co znacząco odciąża dział kadr od rutynowych zapytań i wystawiania zaświadczeń. System automatycznie informuje pracowników o statusie złożonych wniosków, zbliżających się terminach szkoleń czy konieczności aktualizacji danych osobowych, poprawiając komunikację i transparentność procesów HR.
Symfonia ERP Finanse i Księgowość
Bezpośrednia wymiana danych księgowych między modułami kadrowo-płacowym a finansowo-księgowym eliminuje ryzyko błędów i podwójnego wprowadzania informacji. Automatyczne księgowanie kosztów pracy na odpowiednich kontach z podziałem na działy, projekty, centra kosztów czy wymiary analityczne zapewnia pełną kontrolę nad strukturą wydatków. Integracja obu modułów w ramach jednego systemu ERP Symfonia gwarantuje spójność danych finansowych, ułatwia raportowanie i przyspiesza zamknięcie okresu rozliczeniowego nawet o kilka dni.
Kluczowe korzyści wdrożenia Symfonia Kadry i Płace:
- Oszczędność czasu – automatyzacja rutynowych zadań
- Eliminacja błędów – zgodność z przepisami i automatyczne walidacje
- Pełna kontrola – dostęp do historii zmian i kompleksowe raportowanie
- Elastyczność – dopasowanie do specyfiki każdej organizacji
- Bezpieczeństwo danych – zgodność z RODO i monitoring dostępu
Dlaczego warto rozpocząć współpracę z nami
CI-COMPUTER Instal sp. z o.o. jako Autoryzowany Złoty Partner Symfonii oferuje kompleksowe wdrożenia systemu Symfonia Kadry i Płace, zapewniając pełną automatyzację procesów kadrowo-płacowych, rozliczeń wynagrodzeń i obsługi deklaracji w Twojej organizacji.
Naszą specjalnością jest dopasowywanie rozwiązań do indywidualnych potrzeb firm z sektora MŚP. Analizujemy obecne procedury kadrowo-płacowe w Twojej firmie i projektujemy optymalne procesy naliczania wynagrodzeń, rozliczania czasu pracy oraz obiegu dokumentów kadrowych z uwzględnieniem struktury organizacyjnej, specyfiki zatrudnienia i uprawnień użytkowników. Tworzymy również dedykowane integracje, które łączą system kadrowo-płacowy z używanymi przez Ciebie aplikacjami biznesowymi, systemami RCP (Rejestracja Czasu Pracy) oraz portalami pracowniczymi.
Kompleksowa obsługa wdrożenia:
- Analiza procesów i migracja danych – szczegółowa analiza obecnych procedur kadrowo-płacowych, bezpieczny import danych z programu Płatnik i innych systemów
- Konfiguracja systemu – dostosowanie schematów wynagrodzeń, potrąceń, harmonogramów pracy i szablonów dokumentów do specyfiki Twojej firmy
- Integracja z systemami – połączenie z Symfonia Finanse i Księgowość, e-ZLA (PUE ZUS), Płatnikiem, portalem e-Pracownik i innymi narzędziami
- Szkolenia użytkowników – praktyczne warsztaty z obsługi systemu, naliczania list płac, przygotowania deklaracji ZUS i e-PIT oraz najlepszych praktyk kadrowo-płacowych
- Wsparcie techniczne i rozwój – bieżące wsparcie po wdrożeniu, pomoc w zamknięciach miesięcznych i rocznych oraz rozwój funkcjonalności systemu
30 lat doświadczenia w służbie Twojego biznesu
Wieloletnia obecność na rynku IT – 30 lat doświadczenia – przekłada się na skuteczne i sprawdzone wdrożenia systemów kadrowo-płacowych. Nasz zespół stale podnosi swoje kompetencje, uczestnicząc w szkoleniach i certyfikacjach Symfonii, dzięki czemu jesteśmy zawsze na bieżąco z technologicznymi nowościami, zmianami w przepisach prawa pracy oraz nowymi funkcjonalnościami systemu.
Zostaliśmy wielokrotnie wyróżnieni przez producenta Symfonii za wysoką jakość usług i zaangażowanie we współpracę z klientami. Działamy na terenie całej Polski, wspierając firmy w cyfryzacji procesów kadrowo-płacowych, automatyzacji rozliczeń wynagrodzeń i zapewnieniu zgodności z przepisami prawa.
Zapraszamy do współpracy z CI-COMPUTER Instal sp. z o.o. – razem wdrożymy Symfonia Kadry i Płace, system który realnie usprawni procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie, zaoszczędzi czas pracowników działu HR, wyeliminuje błędy w rozliczeniach i zredukuje koszty operacyjne.
Pytania i odpowiedzi
Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania
Zapraszamy do kontaktu z nami! Jako Autoryzowany Złoty Partner Symfonia przedstawimy najkorzystniejsze rozwiązanie dla Państwa firmy.