Symfonia KSeF – pełny ekosystem
Rozwiązanie, które gwarantuje przepływ danych pomiędzy Krajowym Systemem e-Faktur, a całą gamą naszych produktów z obszaru wystawiania, księgowania i obiegu faktur:
- Symfonia Handel,
- Symfonia Finanse i Księgowość,
- Symfonia Obieg Dokumentów
- Symfonia eBiuro
Symfonia KSeF umożliwia także integrację i współpracę z innymi systemami symfonii, co pozwala na automatyzację i usprawnienie procesów biznesowych w firmie.
Jak działa Symfonia KSeF?
Symfonia KSeF to kompleksowe rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób zarządzania fakturami elektronicznymi w Twojej firmie. Zapomnij o czasochłonnym logowaniu się na portal Ministerstwa Finansów – wysyłaj i odbieraj dokumenty bezpośrednio z aplikacji Symfonii, oszczędzając czas i zwiększając efektywność pracy.
Sprzedaż – wystawiaj i wysyłaj faktury w mgnieniu oka
Korzystając z modułów Symfonia Handel oraz Symfonia eBiuro, zyskujesz pełną kontrolę nad procesem fakturowania. Przesyłaj dokumenty sprzedażowe bezpośrednio po ich wystawieniu lub zarządzaj wieloma fakturami jednocześnie z poziomu kartoteki sprzedaży. System Symfonia KSeF automatycznie tworzy prawidłową strukturę XML i przesyła faktury do KSeF, eliminując błędy i zapewniając zgodność z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Symfonia KSeF została zaprojektowana z myślą o wsparciu codziennej pracy użytkowników, aby integracja z KSeF przebiegała płynnie i nie zakłócała rutynowych obowiązków.
Zakupy – importuj i akceptuj dokumenty kosztowe efektywnie
Dokumenty kosztowe od kontrahentów trafiają bezpośrednio do modułu Symfonia Finanse i Księgowość lub Symfonia Handel bezpośrednio z Symfonia KSeF. Możesz dostosować obieg dokumentów do potrzeb swojej firmy poprzez Symfonię Obieg Dokumentów lub skorzystać z uproszczonej akceptacji w Symfonii eBiuro. Wybierz model pracy, który najlepiej odpowiada strukturze i procesom w Twojej organizacji.
Dokumenty towarowe – pełna kontrola nad magazynem
Moduły Symfonia Handel i Symfonia eBiuro umożliwiają sprawne przyjęcia magazynowe bezpośrednio z dokumentów z KSeF. Automatycznie rozliczaj dostawy poprzez tworzenie nowych pozycji towarowych lub uzgadniaj je z już istniejącymi wpisami w kartotece. Dzięki temu zachowujesz pełną kontrolę i dokładność stanów magazynowych.
Korzyści dla Twojej firmy z Symfonia KSeF
- Oszczędność czasu – brak potrzeby logowania do portalu MF
- Automatyzacja procesów – mniej pracy ręcznej, mniej błędów
- Pełna integracja – wszystkie dokumenty w jednym ekosystemie
- Zgodność z przepisami – gwarancja prawidłowej struktury faktur elektronicznych
- Przewaga konkurencyjna – wdrożenie Symfonia KSeF umożliwia automatyzację i zgodność z przepisami, co przekłada się na przewagę konkurencyjną na rynku
- Płynne wdrożenie – system pozwala na bezproblemowe, stopniowe przeniesienie operacji bez zakłóceń w pracy firm
Symfonia KSeF – cechy
Rozwiązanie dla Twojego biznesu, które umożliwia skuteczną i bezpieczną współpracę z platformą KSeF Ministerstwa Finansów. Odpowiednie oprogramowanie jest kluczowe dla skutecznej integracji z KSeF, zapewniając płynną automatyzację procesów i bezpieczeństwo danych. Nasze rozwiązanie pozwala na pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów oraz automatyzację procesów finansowych.
- Uniwersalność – korzystaj z Symfonii KSeF niezależnie od wielkości Twojej firmy oraz bez względu na to, czy pracujesz na co dzień z oprogramowaniem Symfonii, czy z systemami innych producentów.
- Elastyczność – zbuduj firmowe procesy z gotowych komponentów Symfonia Ekosystem KSeF i dopasuj je do potrzeb swojego biznesu.
- Współpraca – dzięki wbudowanemu API Symfonia KSeF w pełni współpracuje z programami Symfonia Handel, Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia Obieg Dokumentów, Symfonia eBiuro oraz innym oprogramowaniem branżowym.
Zalety Symfonia KSeF
Łatwy start
Nie musisz instalować dodatkowego oprogramowania. Wystarczy, że założysz konto i autoryzujesz swoją firmę w KSeF.
Wygoda i łatwość obsługi
Wystawiasz i odbierasz faktury tak jak zwykle, a Symfonia KSeF działa w tle i wspiera cały proces komunikacji z Ministerstwem Finansów. Korzystanie z KSeF jest zintegrowane z codzienną obsługą faktur, co sprawia, że cały proces jest prosty i wygodny.
Bezpieczeństwo pracy
Dzięki Symfonii KSeF nie wyślesz do Ministerstwa Finansów błędnych, niekompletnych lub zdublowanych faktur.
Zawsze aktualna
Aktualizacja komunikacji z serwerami MF odbywa się na serwerach Symfonii, dzięki czemu zawsze masz dostęp do najnowszej wersji programu.
Automatyzacja pracy w razie awarii
Symfonia KSeF automatycznie obsłuży procedury w przypadku awarii serwerów Ministerstwa Finansów.
Porządek
Bez względu na to, z jakiej konfiguracji programów Symfonii korzystasz, masz dostęp do wszystkich danych swojej firmy w jednym miejscu. Symfonia KSeF zapewnia także pełną kontrolę nad obiegiem faktur w firmie, umożliwiając sprawny i zgodny z przepisami przepływ dokumentów.
Wszystkie te zalety są możliwe dzięki pracy w nowoczesnym systemie KSeF, który wspomaga cyfryzację procesów fakturowania, umożliwia automatyzację oraz łatwo integruje się z innymi systemami, jednocześnie zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa i pełną zgodność z obowiązującymi wymogami prawnymi.
Dopasuj produkty Symfonii i zbuduj swój własny ekosystem, zintegrowany za pomocą Symfonia KSeF
Symfonia Finanse i Księgowość
Dostęp i pobieranie faktur na żądanie lub automatyczne, podział na faktury zakupowe i sprzedażowe, rozbudowane filtry i akcje zbiorcze, powiadomienia mailowe z raportem pobranych faktur.
Symfonia Handel
Wystawienie faktury, informacja o statusie faktury w KSeF, informacja o numerze KSeF faktury, komunikacja z Symfonią KSeF (połączenie z chmurą Symfonii). Symfonia KSeF Plus współpracuje z Symfonią Handel, umożliwiając automatyzację procesów fakturowania oraz zbiorcze przesyłanie i obsługę e-faktur w środowisku Symfonia Handel.
Symfonia Obieg Dokumentów
Bezpośredni odbiór e-faktur, obieg faktur zakupu, opis merytoryczny i akceptacja, uprawnienia i poufność. Faktury uzupełnione o protokoły, specyfikacje.
Symfonia eBiuro
Wysyłanie faktur do klienta lub do KSeF bezpośrednio z poziomu aplikacji. Numer KSeF widoczny na liście dokumentów, statusy wysłanej i odebranej faktury. Łatwe, szybkie księgowanie faktur lub eksport do Symfonia Finanse i Księgowość (pełne księgi handlowe). Symfonia eBiuro oferuje także dodatkowe funkcje wspierające zarządzanie dokumentami i fakturami, co ułatwia integrację z innymi procesami biznesowymi.
Symfonia Handel
Chcesz przyspieszyć i usprawnić proces wystawiania faktur w Twoim przedsiębiorstwie? Wybierz Symfonia Handel – program zintegrowany z Symfonią KSeF oraz Krajowym Systemem e-Faktur.
Zaawansowane funkcje, intuicyjny interfejs oraz pewność zgodności z przepisami – to wszystko znajdziesz w Symfonii Handel.
Wsparcie dla KSeF
Intuicyjnie wystawisz, wyślesz i odbierzesz faktury ustrukturyzowane. Rozwiązanie to jest dedykowane dla większości podatników VAT, którzy mają obowiązek korzystania z KSeF. Wszystkie wymagane przepisami dokumenty znajdą się w KSeF zaraz po ich wystawieniu.
Automatyzacja
Możesz wysyłać dokumenty zbiorczo, w dogodnym dla ciebie czasie lub zdecydować o ich automatycznej wysyłce natychmiast po wystawieniu. Automatyzacja tych procesów zapewnia płynny przepływ dokumentów i informacji w firmie.
Bezpieczeństwo
Zawsze wiesz, że jesteś na bieżąco. Aktualne statusy dokumentów w KSeF widzisz w kartotece, w przyjaznej, graficznej formie. A ryzyko błędów zminimalizujesz, dzięki cyfrowemu procesowi obiegu faktur oraz systemowi uzgodnień danych.
Efektywność
Możesz skoncentrować się na pracy. Działasz jak do tej pory, ale cyfrowo i bez papieru. W praktyce oznacza to, że wszystkie faktury są wystawiane, przesyłane i archiwizowane elektronicznie w systemie KSeF, co eliminuje konieczność ręcznego obiegu dokumentów i usprawnia codzienne działania. Dzięki temu przyspieszysz codzienne działania handlowe i księgowe.
Współpraca
W Symfonia KSeF bezpiecznie i bezobsługowo przesyłasz dodatkowe informacje do swoich kontrahentów. Również takie, które nie są wymagane przez Ministerstwo Finansów. Co ważne, Symfonia KSeF eliminuje konieczność korzystania z zewnętrznych aplikacji do obsługi faktur, zapewniając pełną integrację i automatyzację procesu.
Elastyczność
Każda działalność jest inna. Wystarczy kilka prostych ustawień, aby dostosować Symfonia KSeF do potrzeb Twojej firmy i swoich upodobań. Dodatkowo Symfonia KSeF oferuje elastyczny model wdrożenia i rozliczeń, który można dopasować do indywidualnych wymagań przedsiębiorstwa.
Symfonia Finanse i Księgowość
Symfonia Finanse i Księgowość ułatwia zarządzanie e-fakturami zgodnie z Krajowym Systemem e-Faktur. Program Symfonia jest kluczowym narzędziem wspierającym zarządzanie finansami i księgowością, pozwalając na skoncentrowanie się na tym, co dla Ciebie najważniejsze. Przeczytaj, co zyskujesz na integracji Symfonii Finanse i Księgowość z Symfonią KSeF.
Zgodność z KSeF
Symfonia Finanse i Księgowość jest zgodna z KSeF. Wspiera firmy w realizacji obowiązku korzystania z KSeF, umożliwiając pobieranie i przechowywanie e-faktur zgodnie z najnowszymi przepisami, eliminując ryzyko niezgodności z prawem.
Dostęp i pobieranie faktur na żądanie
Nie musisz już tracić czasu na szukanie faktur, Symfonia Finanse i Księgowość zapewnia łatwy dostęp do wszystkich faktur, które możesz pobierać na bieżąco. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz faktury zakupowej czy sprzedażowej, wszystko jest dostępne w jednym miejscu.
Automatyczne pobieranie faktur z KSeF
Oszczędzaj czas i minimalizuj ryzyko popełnienia błędów, dzięki automatycznemu pobieraniu faktur z KSeF. Skonfiguruj parametry raz, a Symfonia Finanse i Księgowość zadba o resztę.
Podział na faktury zakupowe i sprzedażowe
Podział faktur na zakupowe i sprzedażowe, które ułatwiają śledzenie transakcji i zarządzanie dokumentami.
Rozbudowane filtry i akcje zbiorcze
Przeglądaj swoje faktury z łatwością, dzięki rozbudowanym filtrom, które pozwalają na szybkie odnalezienie potrzebnych informacji. Dzięki akcjom zbiorczym zarządzanie fakturami staje się prostsze niż kiedykolwiek.
Powiadomienia mailowe z raportem pobranych faktur
Otrzymuj regularne powiadomienia mailowe z raportem faktur, które zostały pobrane z KSeF. Bądź zawsze na bieżąco!
Symfonia Obieg Dokumentów
Symfonia Obieg Dokumentów to sprawna ewidencja i akceptacja e-faktur w Twojej Firmie!
Zautomatyzuj i zoptymalizuj procesy księgowe dzięki zaawansowanej integracji Symfonia Obieg Dokumentów i Symfonia KSeF. System jest w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur, co umożliwia bezpośredni odbiór e-faktur oraz zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami. Użytkownicy otrzymują kompleksowe wsparcie na każdym etapie wdrożenia i użytkowania systemu, obejmujące zarówno aspekty techniczne, jak i doradztwo. Odbieraj e-faktury bezpośrednio, eliminując zbędne etapy ręcznego wprowadzania dokumentów.
Kompleksowość
Twoje faktury są uzupełnione o wszystkie niezbędne załączniki i dodatkowe informacje.
Prywatność
Dzięki rozbudowanemu systemowi uprawnień masz zagwarantowaną poufność dla kluczowych faktur.
Automatyzacja
Możesz utworzyć automatyczną ścieżkę dla wybranych typów dokumentów.
Klasyfikacja
Symfonia Obieg Dokumentów pozwala precyzyjnie przypisać faktury do odpowiednich działów i kategorii kosztów.
Uniwersalność
Faktury, umowy, pisma, delegacje, korespondencja – to wszystko jest dla Ciebie dostępne w jednym narzędziu.
Bezpieczeństwo
Nawet w przypadku braku połączenia z Ministerstwem Finansów masz zagwarantowany dostęp do dokumentów KSeF.
Symfonia eBiuro
Symfonia eBiuro to oprogramowanie dla mikro i małych przedsiębiorstw, które umożliwia obsługę Krajowego Systemu e-Faktur. Warto pamiętać, że KSeF stanie się obowiązkowy dla większości firm od 1 lutego oraz 1 kwietnia 2026 roku, zgodnie z nowymi regulacjami. Rozwiązanie dostępne również w aplikacji mobilnej na platformach iOS oraz Android.
Fakturowanie
W łatwy sposób wystawisz faktury, zarejestrujesz koszty, dodasz pliki do OCR oraz obsłużysz faktury walutowe. Każda faktura jest zgodna z wymaganiami KSeF, co zapewnia prawidłowe wystawianie, odbiór i przechowywanie dokumentów zgodnie z polskimi regulacjami. Ustawisz cykliczne faktury, które wystawią się i wyślą same do klienta bez logowania do aplikacji. Symfonia eBiuro integruje się z GUS, Vies, NBP, sprawdza statusu podmiotu VAT.
OCR
Dodaj pliki OCR w formacie pdf, jpg, png, tiff lub wyślij ze swojego maila bezpośrednio do Symfonii eBiuro. System odczyta wszystkie dane włącznie z pozycjami. OCR obsługuje języki: polski, niemiecki, angielski, francuski, węgierski, rumuński.
Komunikacja
Odbieraj i wysyłaj faktury do KSeF. Filtruj faktury po numerze KSeF lub po statusie. Wysyłaj faktury do klienta i śledź wysyłkę. Możesz sprawdzić, czy kontrahent odebrał fakturę za pośrednictwem e-maila. Symfonia eBiuro umożliwia pełną integrację z symfonię ksef, co pozwala na sprawne zarządzanie procesem przesyłania i odbierania e-faktur.
Baza danych
Buduj na bieżąco swoją bazę kontrahentów i produktów, nawet podczas wystawiania faktur. Możesz dodać też gotowe pliki swojej bazy. Twórz grupy cenowe. Sprawdzaj status podmiotu VAT.
Uprawnienia
Zarządzaj dostępem do aplikacji. Nadawaj uprawnienia swoim pracownikom z możliwością ograniczonego dostępu. Korzystaj z aplikacji mobilnej 24/7, gdziekolwiek będziesz.
KPiR i Ryczałt Ewidencjonowany
Księguj na bieżąco dokumenty. Generuj ewidencję, KPiR, deklaracje. Wysyłaj bezpośrednio do US JPK_V7 i VAT_UE, odbieraj UPO. Przekazuj deklaracje ZUS.
Amortyzacja
Kontroluj wartość środków trwałych w Twojej firmie. Księguj koszty bezpośrednio w aplikacji.
Kadry i Płace
Prowadź dokumentację swoich pracowników w jednym miejscu. Dodawaj umowy, twórz wynagrodzenia oraz listy płac. Prowadź ewidencję, delegacje oraz PPK pracowników.
Wielomagazynowość
Miej stały dostęp do stanów magazynowych w Twojej firmie. Wystawiaj faktury razem z PZ i WZ. W czasie rzeczywistym sprawdzisz stan danego produktu w magazynie. Możesz tworzyć wybraną inwentaryzację w zależności od danej potrzeby.
Dlaczego warto rozpocząć współpracę z nami
CI-COMPUTER Instal sp. z o.o. jako Autoryzowany Złoty Partner Symfonii oferuje kompleksowe wdrożenia systemów z rodziny Symfonia, ze szczególnym uwzględnieniem modułów finansowo-księgowych, handlowych, kadrowo-płacowych, obiegi dokumentów oraz business intelligence.
Naszą specjalnością jest dopasowywanie rozwiązań do indywidualnych potrzeb firm z sektora MŚP. Tworzymy również dedykowane rozszerzenia oraz aplikacje mobilne, które poszerzają funkcjonalność systemów Symfonia.
Wieloletnia obecność na rynku IT – 30 lat doświadczenia – przekłada się na skuteczne i sprawdzone wdrożenia ERP. Nasz zespół stale podnosi swoje kompetencje, uczestnicząc w szkoleniach i certyfikacjach, dzięki czemu jesteśmy zawsze na bieżąco z technologicznymi nowościami.
Zostaliśmy wielokrotnie wyróżnieni przez producenta Symfonii za wysoką jakość usług i zaangażowanie we współpracę z klientami. Działamy na terenie całej Polski, wspierając firmy w cyfryzacji i rozwoju biznesu.
Warto już teraz przygotować swoją firmę na wdrożenie KSeF, ponieważ wdrożenie tego systemu wynika z obowiązku nałożonego przez przepisy prawa. Dzięki wcześniejszemu dostosowaniu procesów i systemów unikniesz problemów związanych z nowymi regulacjami.
Zapraszamy do współpracy z CI-COMPUTER Instal sp. z o.o. – razem wdrożymy nowoczesne rozwiązania, które realnie wspierają rozwój Twojej firmy.
Pytania i odpowiedzi
Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania
Zapraszamy do kontaktu z nami! Jako Autoryzowany Złoty Partner Symfonia przedstawimy najkorzystniejsze rozwiązanie dla Państwa firmy.